Jobbtitel: Avtalscontroller

Arbetsbeskrivning:

Upphandlingsenheten på Stockholm Vatten består av 13 personer med uppdrag att handla upp de avtal och kontrakt koncernen behöver för sin verksamhet, samt att säkerställa att avrop och inköp genomförs på ett korrekt sätt i enlighet med avtal och riktlinjer. Vår avtalscontroller, som har en central roll i all avtalsuppföljning, ska nu vara föräldraledig och vi söker en vikarie.

Din utmaning

Arbetet innebär primärt att analysera organisationens avtal och inköp i syfte att säkerställa avtalstrohet och identifiera besparingspotentialer samt att följa upp interna nyckeltal. Som avtalscontroller är du en nyckelperson i styrningen av avrop och inköp, och har mycket samarbete och dialog med övriga delar av organisationen. Vår enhet är också ägare till koncernens inköpssystem, och som avtalscontroller är du systemansvarig och har ett nära samarbete med IT.

Du kommer att spela en viktig roll i styrningen av inköpsverksamheten för hela koncernen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

? Rapportering och analys av hur koncernens inköp fördelar sig på avtalskategorier, leverantörer och andra relevanta grupperingar.

? Vidareutveckla rapportering och analys inom vårt område, samt följa upp interna nyckeltal

? Följa upp avrop på ramavtal och aktivt styra verksamhetens beställare att avropa korrekt

? Systemansvarig från verksamhetens sida för Agresso Inköp, vårt inköpssystem. Nära samarbete med systemförvaltare från IT.

? Medverka i och driva delar av enhetens ständigt pågående förbättringsarbete

? Medverka i arbetet med leverantörsutveckling och uppföljning av avtalsrelationen

Din profil

För att passa i rollen har du relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskap förvärvat på annat sätt, och att du har flerårig erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter. Därtill ser vi gärna att du har erfarenhet av Qlikview eller liknande verktyg och är en van Excelanvändare. Det är en fördel om du har erfarenhet av offentlig verksamhet och vad det innebär att vara styrd av LOU (lagen om offentlig upphandling) i sin verksamhet.

Som person är du serviceinriktad, social och framåt. Du är självgående och tar initiativ samtidigt som du är duktig på att anpassa dig och har lätt för att möta människor. Vi uppskattar att du är prestigelös och lägger stor vikt vid noggrannhet och kvalitet i ditt arbete. Du drivs av att förbättra och utvecklar på ett diplomatiskt sätt verksamheten i dialog och samverkan.

Dina frågor och ansökan

Låter det intressant? Sök då tjänsten via vår hemsida, www.stockholmvatten.se/jobb senast den 21 augusti 2016. Upphandlingschef Jenny Bengtsson kan svara på frågor om tjänsten fr.o.m. 15 augusti, Jenny nås på 08-522 122 17.

Våra fackliga representanter för Kommunal, Vision, Saco och Ledarna når du via Stockholm Vattens växel 08-522 120 00.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering har vi redan gjort vårt medieval och vill därför inte bli kontaktade av andra rekryteringssajter, annons- och mediesäljare.

Arbetsgivare Namn: Stockholm Vatten AB

Arbetsgivare adress: 10636 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 08-52212000

Jobb kort beskrivning: Accountants

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text