Jobbtitel: Barnomsorgshandläggare

Arbetsbeskrivning:

Hammarö - Skärgårdskommun i Värmland

Hammarö kommun består av en ö som ligger i Vänern, bara några kilometer från Karlstads centrum. Kommunen har drygt 15 000 invånare. Huvudorten är Skoghall.

Kommunen är expansiv och växer. De senaste åren har en ny arena, ett nytt trygghetsboende och en ny skola byggts. Just nu planeras även för ett nytt äldreboende.

Hos oss har du möjlighet att komma till en kommun med väldigt bra verksamheter och goda resultat. Hammarö var nominerad som 2013 års Kvalitetskommun och är en av Sveriges bästa skolkommuner. Våra medarbetare trivs bra och är stolta över verksamheten. Som medarbetare erbjuds du bl a bra möjligheter till friskvård, bra pensionsvillkor, personalbil och hem-PC.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu en vikarie för vår barnomsorgshandläggare i Bildningsförvaltningens stab.

I din roll som barnomsorgshandläggare är du ofta den första kontakt med kommunen som föräldrar har. Ditt bemötande skapar bilden av Hammarö kommun.

Barnomsorgsplacering sker löpande under hela året och kräver gott samarbete med verksamheten. I rollen ingår att samarbeta nära förskolechefer och rektorer, skolassistenter, bildningsförvaltningens stab och kommunens kontaktcenter.

Du arbetar med all administration kopplat till barnomsorg inklusive förberedelse för fakturering.

Du kommer att vara systemansvarig för ProCapita vilket innebär att du ansvarar för att utveckla programmet för kommunens användare, leder användarträffar, ser till att programmet uppdateras samt sköter registervård i programmet.

Du ansvarar för insamling och rapportering av statistik.

KVALIFIKATIONER

Du har en högskoleexamen som vi bedömer vara relevant för uppdraget.

Du har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och du är van att självständigt arbeta i olika administrativa system. Du är effektiv och har förmåga att prioritera bland flera pågående arbetsuppgifter

Du är serviceinriktad och kan inta både verksamhetens och familjernas perspektiv.

Att kunna arbeta systematiskt är viktigt för den här rollen.

Naturligtvis har du ett trevlig bemötande till brukare i och utanför organisationen

Du ska kunna analysera och reflektera i ditt arbete, föreslå förändringar och utveckla nya arbetssätt. Att tänka strategiskt och ha förmåga till överblick och helhet samt skapa sammanhang är avgörande.

Du kan arbeta självständigt men uppskattar samarbetet med andra.

Din förmåga att kommunicera är god och du är noggrann med högt ställd servicekänsla.

Erfarenhet från system som Procapita och IncitXpand är meriterande.

ÖVRIGT

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hammarö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hammarö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Timmar per vecka:
Heltid. Tidsbegränsad anställning, upphör: Vikariat under ordinarie befattningshavares frånvaro dock längs till och med 2017-05-15.

Arbetsgivare Namn: Hammarö kommun

Arbetsgivare adress: Box 26 66321 Skoghall

Form av kontakt:
Maria Kjällström titel : Förvaltningschef telefon 1: 054-515104() telefon 2: () mobil: e-post: maria.kjallstrom (at) hammaro.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Värmlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text