Om tjänsten

För kunds räkning söker vi nu efter en noggrann och ansvarstagande biladministratör för ett uppdrag i kommunal verksamhet. Kunden är belägen i Liljeholmen med närhet till goda kommunikationer.

Uppdraget är på heltid och förväntas starta så snart som möjligt och fram till årsskiftet med goda möjligheter till förlängning för rätt person.

Tjänsten är 100% där biladministrationen är periodvis heltid men också ibland 50%. Resterande tid används för administrativt stöd till avdelningen samt till allmänna kontorsgöromål.

Nedan följer exempel på arbetsuppgifter:

• Stöd för kundens anställda som nyttjar företagsbilar och bilpool. Svara på flera frågor om stort och smått varje dag.

• Ansvar för att saker fungerar. Laddstolpar i garaget, laddkablar, garageportar, garagenycklar, elektroniska körjournaler, bränslekort etc.

• Kontakten med de bolag/leverantörer som är inblandade.

• Utfärda bilpoolskort och sköter en lättare administration i system med att godkänna förare, plocka bort förare och håller kontakten med leverantörer om något krånglar.

• Bevakar och får larm från körjournalerna om något inte stämmer och ser till att det blir åtgärdat.

• Fakturahantering. Alla bilrelaterade fakturor går via administratören.

• Uppföljning och statistik. Genomgång av statistik med respektive områdeschef.

• Bevaka ny upphandling av bilpoolsleverantör i Staden.

• Bevaka att Stadens och bolagets miljöpolicy stämmer överens i alla bilfrågor.

Din profil

För att passa in i rollen behöver du vara en noggrann administratör med intresse för bilfrågor och självklart ha körkort. Det är uppskattat om du har vana av att hålla i förhandlingar samt kan driva möten effektivt. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet från bilfrågor sedan tidigare.

För att kunna bli aktuell för denna tjänst behöver du uppfylla följande kompetenskrav:

• Godkänd gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning

• Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift

• God datorvana

För att passa in i verksamheten bör du som person vara öppen, positiv och lösningsorienterad. Du är självständig i ditt arbete och har en förmåga att arbeta strukturerat och kan prioritera bland de ärenden som kommer in. Därtill är det av stor betydelse att du är serviceminded gentemot dina kollegor. Självklart vet du också vikten av att vara en god ambassadör för Arena Personal.

Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Vi erbjuder

Vi matchar de bästa medarbetarna till rätt företag och uppdrag. Att vara extern medarbetare hos oss passar dig som på minsta möjliga tid vill skaffa dig mesta möjliga erfarenhet. Vi ger dig chansen att arbeta på attraktiva arbetsplatser där du utvecklar din kompetens.

Du har nära kontakt med din konsultchef som stöttar dig och fungerar som ditt bollplank för att du ska lyckas i dina uppdrag. För oss är det viktigt att du trivs och mår bra. Självklart har vi som auktoriserat bemanningsföretag kollektivavtal och försäkringar för din anställnin

Timmar per vecka: Heltid Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Arena Personal Sverige AB

Arbetsgivare adress: Fleminggatan 7 10425 Stockholm

Form av kontakt:
Ida-Maria Bruhn titel : telefon 1: 08-587 117 00() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text