Svenska kyrkans uppdrag är att förkunna evangelium om Jesus Kristus i ord och handling. Vi har idag ca 22 000 anställda över hela Sverige. De flesta arbetar i församlingstjänst, en del på stiftsnivå och en del på kyrkans nationella nivå - Kyrkokansliet i Uppsala. Vid kyrkokansliet, som ligger i centrala Uppsala, arbetar ca 400 personer. Ytterligare ca 100 personer arbetar utomlands. Arbetet har en stor spännvidd, allt från rättvisefrågor till finansfrågor.

Kyrkokansliet i Uppsala, avdelningen för gemensamma funktioner

Avdelningens uppdrag är att effektivisera Svenska kyrkans administrativa resurser. En effektiv samverkan bidrar till att lokala resurser frigörs till Svenska kyrkans kärnverksamhet. Idag är det ca 75 anställda på avdelningen.

Gemensamt administrativt stöd (GAS) är en del av staben inom avdelningen. GAS är ett processbaserat, gemensamt arbetssätt inom löne- och personaladministration (Personal) och inom ekonomiadministration (Ekonomi) som Svenska kyrkans enheter kan ansluta sig till. 

I projektform, tillsammans med stiften, arbetar GAS-staben också med att införa nytt arbetssätt och nya system till nya enheter inom hela Svenska kyrkan.

Nu söker vi en biträdande produktägare till GAS Personal.

Arbetsuppgifter:

Du ska, i nära samarbete med produktägaren på nationell nivå, ta ansvar för förvaltning av Svenska kyrkans enheter i GAS Personal. Arbetet omfattar att tillsammans med produktägaren administrera och utveckla det koncept som utgör GAS personal. Konceptet innehåller processkartor som beskriver det gemensamma arbetssätten inom GAS Personal samt styrande dokument i form av principer, mallar, checklistor och rutinbeskrivningar. De applikationer som används för att stödja arbetet är Flex Applications lönesystem samt tidredovisningssystem HRM med tillhörande moduler för resa samt utlägg.

Du biträder produktägaren med kommunikation och information till användare, du deltar i och är med och utvecklar utbildningar. Tjänsten innebär en del resor.

Kvalifikationer:

• Eftergymnasial utbildning inom löneadministration eller motsvarande

• Flerårig arbetslivserfarenhet av lönehandläggning och personaladministration

• Erfarenhet av systemadministration avseende personalsystem

• Erfarenhet av schemaläggning och tidredovisning

• Erfarenhet av tolkning och tillämpning av kollektivavtal och andra avtal inom personalområdet, gärna inom flera avtalsområden

• Kunskap om processorienterat arbetsätt och dokumentation

• Lätt för att uttrycka dig i tal och skrift

Erfarenhet av ekonomi/redovisning och även god kännedom om Svenska kyrkans organisation är meriterande. Du gillar att arbeta i team med en flexibel arbetssituation och med ett kundorienterat förhållningssätt. Som person behöver du vara handlingskraftig, självständig och stresstålig. Vi vill att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Tillträde: Snarast

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av: Produktägare Susanne Ek. Hon nås även via växeln, tel 018-16 95 00.

Fackliga företrädare är Ulrika Nordenman (VISION), Fredrik Nilsson Björner (Jusek) och Anders Hedman (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mail.

Välkommen med din ansökan via knappen nedan senast den 10 april

Timmar per vecka: Heltid -

Arbetsgivare Namn: Svenska kyrkan kansli

Arbetsgivare adress: SYSSLOMANSGATAN 4 75310 Uppsala

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Systems administrators

Land: Sweden

Område: Uppsala län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text