Vi söker en engagerad och strukturerad

BOKNINGSANSVARIG för leverantörsplock

Segement Retail inom Personalhuset ansvarar för bemanningstjänster inom detaljhandeln. Vi levererar tjänster inom butiksbemanning, varuplock/merchandising, demonstrationer, sampling och event.

Vår administration utgår från Linköping, men vi levererar tjänster över hela Sverige. Vi utökar nu vår personalstyrka och söker därför ytterligare en engagerad kollega som alltid vill göra det lilla extra i varje situation.

Arbetsuppgifter

Rollen som bokningsansvarig innebär att du ansvarar för ett specifikt segment inom vår verksamhet - leverantörsplock. Du ansvarar för enhetens kunder vad gäller kundkontakt, avtalsskrivning samt hantering av beställningar.

Du arbetar med att bemanna, koordinera och följa upp uppdragen i nära dialog med såväl konsult som kund. Du ansvarar för kandidatanskaffning/rekrytering, anställning och introduktion. En stor del av ditt ansvarsområde är att tillsätta och koordinera uppdragen enligt anvisningar från kund. Du sköter den dagliga driften och hanterar sjukfrånvaro och ersättarplanering. I arbetet ingår även att hantera tid- och lönerapporter samt att säkerställa och fakturaunderlag är korrekta.

Arbetstid

Karaktären på verksamheten innebär att omfattningen på uppdrag varierar över året. Det finns högintensiva perioder som kräver en högre sysselsättningsgrad och det finns perioder där antalet uppdrag är färre. Av denna anledning behöver också arbetstiden anpassas utifrån verksamhetens behov.

Vi kan garantera en sysselsättning om minst 50% i grunden, men det kommer finnas möjlighet att arbeta 100% under perioder.

Din bakgrund

Som sökande till den aktuella tjänsten har du minst gymnasial utbildning med relevant profil.

Då rollen är av både kundorienterad och administrativ karaktär ser vi att du med fördel har tidigare erfarenheter samt goda resultat från liknande arbetsuppgifter. Du använder dagligen Office-programmen samt verksamhetsstödsystem, varför din datorvana bör vara mycket god. Körkort är ett krav.

Det är en klar fördel om du har en god förståelse för flöden i butik, då du kommer att leverera en tjänst i ett större serviceflöde i butik.

Personliga egenskaper

Vi söker dig med en stor passion för service, struktur, ordning och reda. Du är van vid att tempot är högt och du är duktig på att prioritera i det dagliga arbetet.

Rollen är social och du kommer ha mycket kontakter med såväl konsulter som med kunder. Du kommer främst arbeta med telefon som ditt arbetsredskap, men personliga möten förekommer också. Som person är du anpassningsbar och lösningsorienterad.

Vi erbjuder

Hos oss får du en variationsrik arbetsvecka och du kommer att bli en del av en verksamhet med en härlig puls och ett fantastiskt engagemang.

Du får möjligheten att göra skillnad - för såväl den anställde konsulten som kunderna.

Ansök nu

Vi ser gärna att du ansöker direkt, vi intervjuar löpande, varför tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Ansöker gör du på www.personalhuset.se. Bifoga ett CV samt personligt brev.

Kontakta gärna Malin Olsson på 0725-9

Arbetsgivare Namn: Personalhuset Staffing Group AB

Arbetsgivare adress: Norra Stationsgatan 93 11364 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Östergötlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text