Jobbtitel: Bräckegymnasiet söker administratör

Arbetsbeskrivning:

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker dig som är intresserad av att arbeta som administratör hos oss på Bräckegymnasiet med placering på Lindholmen.

Bräckegymnasiet har sina lokaler vackert belägna på Norra Älvstranden Lindholmen. Skolan erbjuder utbildningar inom bygg-och anläggning samt introduktionsprogrammet: yrkesintroduktion och individuellt alternativ. På Bräckegymnasiet befinner sig eleven i en skolmiljö som genomgående kombinerar teori med praktik. Bygg- och anläggningsprogrammet har ca 450 elever.

I rollen som administratör på Bräckegymnasiet är du ansvarig för all elevregistrering. Du är chefsstöd i Personec för fyra chefer. Därtill för du protokoll från olika möten, du rekryterar vikarier och du är skolans registrator. Du ger även dagligen stöd och service med hög kvalitet till chefer, lärare och elever. En del av dagen bemannar du skolans expedition där du ger service till elever och besökare. Du ingår i ett team bestående av rektorer, servicechef, schemaläggare och administratör inriktad mot ekonomi. Du ingår också i flera administrativa nätverk inom utbildningsförvaltningen där det finns kollegor i liknande befattning att rådfråga och utbyta erfarenheter med.

Din blivande arbetsplats präglas av ett öppet och deltagande klimat där det finns plats för alla. Vi välkomnar egna initiativ och idéer till utveckling av verksamheten.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete. Som person är du initiativrik, kreativ, strukturerad och noggrann. Du trivs med ett högt arbetstempo då det under perioder förekommer arbetstoppar. Under dessa perioder gäller det att kunna arbeta strukturerat och organiserat samt kunna prioritera bland arbetsuppgifterna. Det är en fördel om du har goda kunskaper i personallönesystemet Personec, i elevsystemet Gerda och i Officepaketet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-05-02 eller enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Göteborg, Utbildningsförvaltningen

Arbetsgivare adress: Box 5428 40229 Göteborg

Form av kontakt:
Zeljka Simunovic titel : Servicechef telefon 1: 031- 367 27 02() telefon 2: () mobil: e-post: zeljka.simunovic (at) educ.goteborg.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text