Jobbtitel:
BSA/Systemspecialist till stort bygg- och fastighetsföretag

Arbetsbeskrivning:

Detta är en stor möjlighet att få in en fot och få chansen till att visa vad man går för på ett stort och ledande företag i Sverige. Detta uppdrag kommer att tillsättas omgående så se till att få in din ansökan redan idag.

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för kunds räkning efter en systemspecialist under ett projekt där ett nytt HR-system lanserats.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget beräknas vara aktuellt fram tills årsskiftet, men för rätt person finns chans för förlängning.

ARBETSUPPGIFTER

Uppdraget består utav två huvudsakliga ansvarsområden. Varav den första innefattar rapportadministration. Ett land kan tillexempel leverera start- och slutdatum från sitt lönesystem där din uppgift blir att sammanställa detta i en och samma rapport. Formaten på datum kan vara olika från olika länder så det kräver viss handpåläggning av informationen och förståelse för att leverera en bra produkt vilket kräver att du själv kan driva frågor och genomföra utredningar om något är oklart.

Den andra delen består utav koordinering där du ansvarar över detaljer i flertalet pågående ärenden och uppdrag. Här kommer du vara huvudansvarig kontaktyta för stöd i planering och uppföljning. Du följer upp så att systemet fungerar som det ska samt att implementerade rutiner och processer efterlevs, kolla lite loggar och ha kontakt med IT om ärenden som ni driver tillsammans.

I rollen BSA/Systemspecialist inom HR kommer du bland annat:

* Bidra till vidareutvecklingen av system och processer genom att identifiera behov, önskemål och krav från verksamheten

* Delta i testningsarbetet vid införande av ny funktionalitet i systemen

* Fungera som SuperUser för HR-system och verka för att systemen nyttjas så effektivt som möjligt i organisationen

* Agera fördjupad support kring applikationer samt skapa rapporter och hantera (extrahera, filtrera, modifiera) data i system på begäran från verksamheten

* Ta fram och erbjuda utbildning/coachning till användarna i kunds system samt hantera frågeställningar kring funktionalitet

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som

* Har 3-5 års erfarenhet av arbete med systemstöd

* Har generell kunskap inom HR

* Har goda kunskaper i MS Office med tyngdpunkt inom MS Excel där förmågan att effektivt kunna hantera stora mängder data i programmet är av stor vikt

* Har erfarenhet av att skapa rapporter samt extrahera, filtrera och modifiera information i system

* Är starkt kommunikativ i både svenska och engelska vad gäller tal och skrift varav det sistnämnda är koncernspråket

Som person är du nyfiken, analytisk, har koll på detaljer och gillar problemlösning. Då rollen innebär stort kundfokus krävs att du är starkt kommunikativ och serviceorienterad.

Timmar per vecka: Heltid 8-17

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Hälsingegatan 47, 7 tr 11331 Stockholm

Form av kontakt:
Johanna Holmertz titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Personnel and careers professionals

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text