Presentation

Är du en kvalificerad assistent med hög integritet och ett sinne för organisering? Då kan du vara den vi söker!

Byggnads söker nu en Ledningsassistent till förbundskontoret. I en spännande miljö med en stark värderingsgrund kommer du som assistent understödja Ledningsstaben i deras arbete. Rollen förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar.

Tjänsten är placerad i centrala Stockholm, omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillämpad provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Anställningsvillkor enligt kollektivavtal med Handelsanställdas förbund.

Urval och intervjuer sker fram t om 8 juli (vecka 27), därefter återupptas processen 1 augusti (vecka 31) , och sista ansökningsdag är 14 augusti. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

Som Ledningsassistent på Byggnads är det din huvuduppgift att understödja ordförande i sitt arbete samt i ett nära samarbete med förbundsledningen och övriga i ledningsstaben hantera löpande administration. I rollen som ledningsassistent kommer du även ha ansvar för den administrativa samordningen av den demokratiska organisationen med bland annat kongress och fullmäktige. Avdelningen består idag utav 13 personer, varav tre sekreterare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

- Hantering av ordförandes mail, kalender, resor, bokningar och så vidare

- bevakning av förbundskontorets e-post

- budget- och fakturahantering

- hantera bokningar och beställningar till konferensvåning och gästmatsal

- ansvara för avtal, inköp och kontakt med leverantörer

- sedvanliga sekreteraruppgifter som protokollskrivning, mötesbokningar, arkivering samt mail- och telefonkontakter.

Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig med tidigare erfarenhet av kvalificerade assistentuppgifter. Arbetet kräver att du är initiativrik, proaktiv och hanterar arbetsuppgifter med framförhållning. Byggnads förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar och att du har goda kunskaper om fackföreningsrörelsens ideologi, arbetssätt och organisation. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av en demokratiskt styrd eller värderingsbunden organisation. Det är viktigt att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska. Dessutom kräver rollen att du har god IT-vana och goda kunskaper i Officepaketet.

Rollen som assistent ställer höga krav på din förmåga att prioritera och att organisera arbetet. Du har en positiv attityd och är noggrann och prestigelös i din roll. Arbetet är självständigt och fordrar att du har en god samarbetsförmåga, hög social kompetens och att du samtidigt har en hög integritet med vana att hantera konfidentiell information. Det är av vikt att du trivs i en värderingsstyrd miljö för att lyckas i uppdraget.

Företagsbeskrivning

Byggnads organiserar arbetstagare inom bygg- och anläggningssektorn. Byggnads är LOs femte största förbund. Byggnads har idag ca 100 000 medlemmar inom ett trettiotal yrkesgrupper. Byggnads är organiserat i 11 regioner med förbundskontor i Stockholm.

Förbundskontorets uppdrag handlar till stora delar om att hålla samman hela förbundets verksamhet samt att driva och påverka debatten i samhället. Allt för att tillvarat

Timmar per vecka: Heltid tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Poolia Office Professionals AB

Arbetsgivare adress: Box 207 10124 Stockholm

Form av kontakt:
Eva Nilsson titel : telefon 1: 08-555 65 312() telefon 2: () mobil: e-post: eva.nilsson (at) poolia.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text