Jobbtitel: Chef för begravningsexpeditionen

Arbetsbeskrivning:

Om arbetsgivaren och verksamheten

Kyrkogårdsförvaltningen ansvarar för begravningsverksamheten och kyrkogårdarna i Göteborg. Här finns 35 begravningsplatser, fem kapell, två ceremonilokaler och ett krematorium. Förvaltningen sysselsätter totalt ca 170 personer och har en politiskt tillsatt styrelse.

Vi söker nu en chef för begravningsexpeditionen. I denna roll har du det samlade driftsansvaret för expeditionen och arbetar på uppdrag av begravningschefen i en tydlig arbetsgivarroll.

Inriktning och ansvar

- Ansvar för begravningsexpeditionens ledning, planering och samordning, samt dagliga drift, personal, ekonomi och it-stöd

- Säkerställande att lagar och föreskrifter samt interna regler/rutiner efterlevs och tillämpas

- Ansvar för att det operativa arbetet utförs med kvalitet och i enlighet med gällande regelverk

- Bidra till utveckling av det strategiska och samordnande arbetet inom begravningsexpeditionen tillsammans med driftschefer, lagledare och övriga verksamhets-/områdeschefer

- Arbetsmiljöansvar enligt gällande delegation

Arbetsuppgifter

- Uppdatera begravningschefen om den löpande verksamheten och eventuella avvikelser

- Aktivt arbeta med kvalitetssäkring av expeditionsarbetet

- Handlägga gravrätts-, medlings- och flyttningsärenden

- Vara delprogramansvarig för Aveny Grav och Aveny Bokning

- Inköp av varor och tjänster för expeditionens verksamhet i enlighet med beviljad delegation

- Kommunicera med allmänheten inom ramen för verksamhetsområdet

- Ansvara för expeditionens driftbudget

- Rekrytera och introducera nya medarbetare

- Genomföra personalinformation och internutbildning samt vara delaktig i arbetet med kompetensutveckling

- Genomföra utvecklings- och lönesamtal, samt vara delaktig i enhetens lönearbete

- Samverkan med övriga verksamhets-/områdeschefer, stab och stödresurser

Kravspecifikation

Vi söker dej som har eftergymnasial utbildning och dokumenterad erfarenhet av chefskap. Du har praktisk erfarenhet av kyrkogårds- och/eller begravningsadministration samt myndighetsutövning. Kommunikativ förmåga, lyhördhet och ett kundfokuserat arbetssätt är nödvändiga förmågor i rollen. Du har vana vid att arbeta utifrån en helhetssyn med fokus på problemlösning och kan arbeta strategiskt, långsiktigt och med uthållighet. Din sociala förmåga och kompetens är nödvändiga faktorer för att kunna omsätta teori i praktik.

Du behöver ha kunskap och intresse för ekonomi och administrativa frågor, god förmåga att uttrycka dej i tal och skrift samt god IT-kompetens. B-körkort är ett krav.

Välkommen med din ansökan senast 3 april 2016.

Timmar per vecka: Heltid Tillsvidare

Arbetsgivare Namn: Svenska kyrkan i Göteborg

Arbetsgivare adress: Kvibergs kyrkogårdsväg 4 41505 GÖTEBORG

Form av kontakt:
Begravningschef Katarina Evenseth titel : telefon 1: 031-7318295() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Office supervisors

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text