Jobbtitel: Chefsassistent till AMF Fastigheter

Arbetsbeskrivning:

Hitta nya vägar.

AMF Fastigheter utvecklar stadsrum där människor vill vara. Nu söker vi dig som vill vara en del av ett dynamiskt och framtidsspanande företag.

Läs mer om AMF Fastigheter

Tjänsten, som är på heltid och ska tillträdas snarast, är en visstidsanställning på 12 månader med mycket goda möjligheter till en tillsvidareanställning. Välkommen med din ansökan redan idag.

Trivs du i en omväxlande roll med högt tempo och affärsfokus?

Sök jobbet som chefsassistent!

I rollen som assistent till AMF Fastigheters chef Stadsutveckling och affärsområdeschef Stockholm city är ditt uppdrag i första hand att stödja och underlätta affärsområdeschefens vardag genom att planera, koordinera och följa upp den dagliga kommunikationen och administrationen. I arbetet ingår protokollföring, förberedelser och planering av möten, skapande av presentationer samt arkivering och dokumentation. Andra uppgifter är kontering, registrering och administration av fakturor. Du kommer att i egenskap av assistent vara en del av affärsområdets ledningsgrupp samt övriga för affärsområdeschefen centrala forum. Din uppgift i dessa forum är dels som protokollförare men i vissa fall kan även egna övriga ansvarsområden förekomma, t.ex. att ta fram och sammanställa underlag, planering och koordinering av aktiviteter, driva och koordinera mindre delprojekt etc.

Rollen som assistent till affärområdeschefen innebär stort eget ansvar och ställer höga krav på såväl flexibilitet som egen initiativförmåga. I din roll är planering, framförhållning och förmåga att prioritera viktiga faktorer för att kunna stödja och underlätta affärsområdeschefen på bästa sätt. Du arbetar nära verksamhetens kärna vilket innebär ett högt tempo och stor variation i de frågor du kommer i kontakt med. På sikt är målbilden att du är så väl insatt i affärsområdeschefens arbete att du även kan ha en rådgivande roll och arbeta proaktivt kring vilka frågor, möten och sammanhang som bör prioriteras och därmed ha framförhållning i planeringsarbetet inför desamma.

Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig med flera års erfarenhet från en liknande roll som assistent eller koordinator, gärna i en dynamisk och affärsdriven verksamhet. Erfarenhet inom kommunikation är meriterande och din förmåga att formulera dig i text är mycket god. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift och du hanterar Officepaketet obehindrat.

Du är en proaktiv och engagerad person som trivs med att jobba självständigt på ett strukturerat sätt. För att lyckas i rollen ser vi att du har ett utpräglat sinne för ordning och reda samt är ansvarstagande, prestigelös och tillmötesgående. Du har en väl utvecklad organisations- och prioriteringsförmåga och kan naturligtvis ta egna initiativ och fatta beslut när det behövs.

Timmar per vecka: 100%. Tillträde: Snarast Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: AMF Fastigheter AB

Arbetsgivare adress: Kungsgatan 57 A, Box 207 10124 Stockholm

Form av kontakt:
Camilla Elfving titel : telefon 1: 08-555 651 32() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text