About us

Vill du jobba för ett företag som både utmanar och bryr sig om? Välkommen till Tieto. Vi brinner för att utveckla både våra kunders verksamhet och samhället genom IT. Vi tror också på individens förmåga att tillsammans med andra åstadkomma detta genom att aktivt uppmuntra självständigt tänkande och handlande. Vi är Nordens största helhetsleverantör av IT-tjänster för både privat- och offentlig sektor. Inom den offentliga sektorn erbjuder vi som helhetsleverantör tjänster inom strategisk utveckling samt produktion av lösningar och kontinuerligt underhåll/service. Vi tror på utveckling och resultat som märks.

With us you will be responsible for

Vi söker nu en chefsassistent för att stötta och supportera vår Head of Healthcare & Welfare med allt som gör att arbetsvardagen rullar på. Detta kan tex vara:

- Kalenderhantering

- Planera och koordinera resor, resebokningar, scheman

- Planera och organisera små och stora möten på och utanför kontoret

- Löpande uppföljning i våra verktyg med bl. a. tidrapportering, utlägg- och fakturahantering

- Support till övriga medlemmar i Public, Healthcare & Welfares ledningsgrupp

- Välkomna och ge nya medarbetare inom enheten en god start

We expect you to have

För att passa i denna roll har du en administrativ talang som gör att du har förmågan att hålla samman vardagen för några av våra ledare. Vi tror att du har tidigare erfarenhet från ett administrativt serviceyrke, antingen som tidigare chefsassistent eller kanske från en kvalificerad receptionistroll.

Du känner dig bekväm med relativa komplexa kalender- och ändrade tidsscheman och har erfarenhet från att på ett systematiskt och organiserat arbeta med detta. Det är meriterande med erfarenhet från ett större, globalt bolag, men inget krav. Rollen kräver att du som person alltid strävar efter att hålla hög kvalitet och att du har en förståelse för när akuta situationer kan uppstå. Du kommer att arbeta nära andra assistenter så flexibilitet och samarbetsförmåga är egenskaper som gör dig framgångsrik i rollen. Du är flytande i både svenska och engelska i tal och skrift.

As a person you are

Du är en proaktiv, serviceminded och flexibel person som tar egna initiativ för att styra upp och lösa hinder. För att lyckas i rollen krävs en mycket god organiserings- och prioriteringsförmåga. Du arbetar självständigt och är en fena på att kommunicera med både interna samt externa kontakter. Vi förutsätter att du är ivrig på att lära dig och utvecklas med en ambition att utvecklas inom yrkesrollen chefsassistent.

We offer

Som chefsassistent inom Public, Healthcare & Welfare, får du en fantastisk inblick i vad Tieto gör inom den offentliga sektorn och du får en möjlighet att utvecklas på ett stort, globalt bolag med många karriärvägar. Om du har en bra idé, kommer folk att lyssna på dig. Vi tror att förtroende främjar frihet och kreativitet. Vår kultur bygger på öppenhet och aktiv samverkan. Du kommer bli en del av ett team som präglas av öppenhet och genuint engagemang.

Contact for this job:

Låter detta som något för dig? Vi ser fram emot att höra av dig! Skicka oss din ansökan via www.tieto.com

Arbetsgivare Namn: Tieto Sweden AB

Arbetsgivare adress: 11583 Stockholm

Form av kontakt:
Caroline Winther titel : HR Specialist telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post: caroline.winther (at) tieto.com

Arbetsgivare telefonnummer: 010-4810000

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text