Statens tjänstepensionsverk, SPV, är en av Sveriges största leverantörer av pensionstjänster. Vi ansvarar för att administrera den statliga tjänstepensionen för över 800 000 anställda och pensionärer och 400 arbetsgivare. SPV finns i Sundsvall och har cirka 270 medarbetare.

SPV har rollen som koordinator för Myndighetsnätverket, ett samarbete mellan ett antal myndigheter i Västernorrland. Se gärna www.myndighetsnätverket.se

ARBETSUPPGIFTER

Uppdraget som chefssekreterare till generaldirektören ger dig en unik möjlighet att få inblick i myndighetens verksamhet. Rollen omfattar varierande arbetsuppgifter och för rätt person finns även möjlighet att utvidga ansvarsområdet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara ett kvalificerat administrativt stöd till generaldirektören och att administrera och samordna inför ledningsgrupp- och styrelsemöten. I tjänsten ingår även att stötta koordinatorn för Myndighetsnätverket med olika administrativa uppgifter.

Här är exempel på uppgifter som ingår i rollen:

• I nära samarbete och dialog vara ett administrativt stöd till generaldirektören.

• Administrera, planera och förbereda dokument samt rapporter till olika möten, bland annat SPV:s ledningsgrupp och styrelse.

• Administrativt stödja koordinatorn för Myndighetsnätverket med att bland annat skriva minnesanteckningar och att sammanställa uppföljningar.

• Planera, leda, genomföra och följa upp olika arrangemang.

• Hantera externa kontakter och inköp av exempelvis gåvor.

• Göra ekonomiska uppföljningar som exempelvis faktureringsunderlag.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en lämplig akademisk utbildning och har några års erfarenhet av arbete med liknande karaktär.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt förmåga att uttrycka dig väl både skriftligt och muntligt. Det är meriterande med vana från serviceområdet, samordnande arbete och/eller erfarenhet från statlig verksamhet.

Som person är du serviceorienterad, har hög integritet och ett gott omdöme samt är prestigelös. Du är analytisk och kan snabbt sätta sig in i olika frågor. Du tycker om att administrera, är drivande och strukturerad. Du har också lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT

Befattningen är säkerhetsklassad vilket innebär att vi kommer att genomföra en registerkontroll och säkerhetsprövning för den person som vi vill anställa till tjänsten. Kontrollen och prövningen sker enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627). Svenskt medborgarskap är en förutsättning för tillträde till säkerhetsklassad befattning.

Du kommer att arbeta i en organisation med trevlig atmosfär i helt nyrenoverade lokaler, där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. SPV ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och vi satsar därför mycket på att erbjuda en frisk arbetsplats. Att utveckla sin kompetens är också en naturlig del av vår vardag.

Vi strävar efter mångfald och att ha ett inkluderande synsätt på alla nivåer i organisationen. Läs mer om oss som arbetsgivare och våra fina förmåner på www.

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Statens tjänstepensionsverk

Arbetsgivare adress: Jägargatan 1 85190 Sundsvall

Form av kontakt:
Charlotte Sandelius titel : HR-chef telefon 1: 060-18 77 55() telefon 2: () mobil: e-post: charlotte.sandelius (at) spv.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Västernorrlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text