Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige år 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra närmare 170 butiker runt om i Sverige. I takt med att företaget expanderar och ledningsgruppen har utökats, söker vi nu en chefssekreterare till vår ledningsgrupp.

Vad blir dina arbetsuppgifter?

Som en av tre chefssekreterare är du spindeln i nätet som ständigt är uppdaterad på ledningsgruppens olika engagemang samt nuvarande och kommande projekt, både internt och externt. Du är behjälplig i dessa och förbereder olika frågor på ledningsgruppens uppdrag.

Du ansvarar för det löpande administrativa stödet till ledningsgruppen. Det handlar om traditionella sekreteraruppgifter som att förbereda mötesrum, hantera fakturor, besvara telefonsamtal och e-post, boka och organisera möten/resor samt förbereda presentationer. Samtidigt är du en viktig länk i kommunikationen mellan direktörerna och deras respektive avdelningar. Du hjälper till med översättningar främst från tyska till svenska. Rollen innebär många interna och externa kontakter under ett tidvis högt tempo, då du snabbt måste kunna växla mellan olika arbetsuppgifter. Beroende på intresse och kompetens finns det många möjligheter att delta i olika projekt.

Vilka erfarenheter söker vi?

Du har en relevant utbildning (humaniora, kommunikation, administrativ utbildning eller liknande) och motsvarande yrkeserfarenhet och ett stort intresse för att erbjuda god service. Du är noggrann, och har en hög personligt integritet. Du är social och har lätt för att samarbeta i grupp, men kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter. Du tycker om att ta egna initiativ och ser gärna potential till utveckling inom dina arbetsområden. Du är en van datoranvändare och hanterar rutinerat Officepaketets olika delar.

Du är en skicklig kommunikatör och uttrycker dig mycket väl på svenska och tyska, såväl i tal som i skrift. Engelska är en fördel. Eftersom du bidrar till utformandet av såväl intern som extern kommunikation, ser vi det som en förutsättning för tjänsten, att du har en mycket god förmåga att självständigt kunna formulera texter.

Vad kan vi erbjuda dig?

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans.

Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Tjänsten är på heltid och du är placerad på vårt huvudkontor i Solna.

Har vi väckt ditt intresse?

Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken "Ansök här" som du hittar längst ner i annonsen på vår hemsida. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast 10 maj 2016. Vid fackliga frågor kontakta Un

Arbetsgivare Namn: Lidl Sverige KB

Arbetsgivare adress: Box 4093 17104 SOLNA

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 08-5555 7000

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text