Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) Specialiserad Hudsjukvård ingår i division Specialiserad närsjukvård. Vår verksamhet består förutom av hudmottagningen i Helsingborg av en mottagning i Landskrona, en i Ängelholm samt en i Trelleborg. Sammanlagt har (VO) Specialiserad Hudsjukvård drygt 55 anställda varav 16 är sekreterare.

Verksamheten bedriver öppenvård inom specialiserad hudsjukvård såväl inom konkurrensutsatta vårdval som på uppdrag av Region Skåne. Våra mottagningar är bemannade med läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare. Vi diagnosticerar och behandlar alla sorters hudsjukdomar inklusive venereologi. De olika mottagningarna bedriver forskning och har delvis olika profilområden. Inom verksamheten bedrivs även grundutbildning av läkare på uppdrag av Lunds universitet. De olika hudmottagningarna har egna enhetschefer och en gemensam verksamhetschef.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu en medicinsk sekreterare! Tjänsten har två olika huvudområden, 50 % av tjänsten kommer vara som chefssekreterare för verksamhetschefen och 50 % innebär administrativa uppgifter kopplat till den övergripande verksamheten.

Som chefssekreterare kommer du att arbeta nära verksamhetschefen och ha en central roll som administrativt stöd i chefens dagliga verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att;

- förbereda, organisera och vara delaktig i olika möten och föredrag

- skriva minnesanteckningar/protokoll

- bevaka deadlines och planera för uppföljning av beslut och åtaganden

- boka resor

- hantera kontakter via telefon, e-post och brev

- utveckla det administrativa arbetet

För den övergripande verksamheten kommer du arbeta med administrativa uppgifter kopplat till det standardiserade vårdförloppet för maligna melanom, men du kan även komma att ansvara för den administrativa servicen utefter verksamhetens behov och din förmåga. Du kommer med din kompetens inom det administrativa området ha stor betydelse för verksamhetsområdet.

VO Specialiserad hudsjukvård arbetar aktivt och fortlöpande med att utveckla och förbättra verksamheten. Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete där tempot tidvis kan vara utmanande. En del av utmaningen är den geografiska uppdelningen av verksamheten. Även om tjänstens huvudplacering är i Helsingborg kommer resor till våra andra hudmottagningar för möten med mera vara aktuellt.

KVALIFIKATIONER

Vi söker en positiv medicinsk sekreterare som har utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Har du arbetat som medicinsk sekreterare är detta en merit, gärna som chefssekreterare.

Du har goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi samt datorvana. Vi ser gärna att du har erfarenhet av systemen Melior, MedSpeech, PASiS och Officepaketet.

Som person är du noggrann och flexibel samt har en god organisations- och samarbetsförmåga. Du kommer att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor i olika yrkeskategorier varför det är viktigt att du har servicekänsla och social kompetens. Rollen som chefssekreterare kräver att du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att organisera och prioritera både din egen och verksamhetschefens tid. Arbetet på vår klinik karakteriseras av

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker 2016-05 eller efter överenskommelse. .

Arbetsgivare Namn:
Region Skåne, Skånevård Sund, spec. närsjukvård

Arbetsgivare adress: Västra Storgatan 12 29189 KRISTIANSTAD

Form av kontakt:
Cecilia Svedman, Tillträdande verksamhetschef titel : telefon 1: 0709-182204() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Medical secretaries

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text