Presentation

För kunds räkning söker vi nu en dokumentcontroller/ registrator för uppdrag hos en statlig myndighet inom väg och trafik i Borlänge. Uppdraget är på heltid och beräknas starta omgående och pågå under en längre period. För uppdraget kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Ansökningstiden för detta uppdrag är begränsat då tjänsten ska tillsättas omgående, så välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

I rollen som dokumentcontroller/ registrator kommer du att öppna/ skanna inkommande post, registrera inkomna handlingar/ ärenden samt fördela ärenden till handläggare. Vidare ingår det i dina arbetsuppgifter att genomföra uppföljningar av handläggningstider, avsluta samt ge återkoppling till kund.

Du kommer även att arbeta med:

• genomförande av sekretessprövning

• ge service till allmänhet, massmedia och medarbetare genom att ta fram och lämna ut handlingar

• stöttning mot ärendehanteringsförvaltningen med förbättringar och utveckling

• utbildning för handläggare om regelverket kring företagets diarieföring

• bedöma, styra och avvikelsehantera ärenden och flöden

• kontroll av metadatasättningar.

Utbildning/erfarenhet

Vi ser att du som söker har som lägst gymnasieutbildning och gärna har arbetat med diarieföring samt digital ärendehantering under de senaste två åren. Du har grundläggande kunskaper i Office paketet samt goda kunskaper i svenska, i såväl tal och skrift. Som person har du egenskapen att skaffa en överblick och helhetssyn över arbetsområdet samt ge råd och förmedla information.

Som person är du strukturerad, noggrann och pedagogisk. Du har en god förmåga att arbeta koncentrerat, självständigt och sätt dig in i och förstå gemensamma arbetssätt och regelverk. Vidare har du en analytisk förmåga och trivs med att samarbeta i grupp. Du är även nytänkande, serviceinriktad och lösningsorienterad.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig

Timmar per vecka: Heltid Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Poolia Uppsala AB

Arbetsgivare adress: Kungsängsgatan 5 B 75322 Uppsala

Form av kontakt:
Emma Gustafsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Dalarnas län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text