Jobbtitel:
Dokumentcontroller sökes på deltid till myndighet i Borlänge!

Arbetsbeskrivning:

Har du arbetat som Dokumentcontroller eller likvärdig tjänst, har ett strukturerat tänkande och är noggrann. Då har vi jobbet för dig! Vi på Adecco erbjuder nu ett uppdrag hos en av våra kunder i Borlänge.

Hur ser din arbetsdag ut!

Som extraanställd kommer du att få hoppa in vid behov och hjälpa vår kund vid arbetstoppar och semestertider, ca 60%. Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

- öppna inkommande post samt preparera den inför skanning

- registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare

- bedöma, styra och avvikelsehantera stadardiserade ärenden i flöden

- kontrollera metadatasättningar

- avsluta samt återkoppla till kund

- uppföljning av handläggningstider och sammanställning av JK-lista

- ge service till allmänhet, massmedia och medarbetare genom att ta fram och lämna ut allmänna handlingar

- genomföra en första sekretessprövning

- utbilda handläggare om regelverket kring myndighetens diarieföring

- stötta ärendehanteringsförvaltningen med förbättringar och utveckling

Vem trivs här?

Du har minst 3-årig gymnasieutbildning, baskunskaper inom Officepaketet och god språkbehandling i svenska. Du ska även ha god förmåga:

- att arbeta koncentrerat, strukturerat och göra självständiga bedömningar

- att arbeta noggrant och analytiskt

- att samarbeta i grupp

- att skaffa sig överblick och helhetssyn

- att vara serviceinriktad och pedagogisk samt ge råd och förmedla information internt och externt

- att sätta sig in i och förstå gemensamma arbetssätt och regelverk

- att tänka nytt och lösa problem

Vad erbjuder vi dig?

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Hos oss och på våra kunduppdrag kommer du som konsult att uppskattas för din kompetens som gör skillnad! Din vardag kommer att vara varierad med nedslag i många nya branscher, system och miljöer. Din erfarenhetsbank kommer att växa liksom ditt sociala och professionella kontaktnät.

Som student erbjuder Adecco dig en timanställning där du kan få vidga din erfarenhet och ditt kontaktnät genom vårt breda utbud av uppdrag. Utifrån din kompetens och dina ambitioner ger Adecco dig möjligheten till intressanta och varierande uppdrag på attraktiva företag, till tjänster som kanske aldrig kommer ut på den öppna marknaden.

Är du intresserad?

Då ska du ansöka så snart som möjligt med CV som visar vad du gjort och personligt brev som visar vem du är. Tjänsten ska tillsättas omgående och därför sker rekryteringsarbetet löpande under ansökningstiden. Ansök genom att registrera ditt intresse i formuläret nedan. Vid frågor angående registrering av ansökan kontakta Kandidatsupport på tel: 08-598 980 10.

Välkommen att söka!

Timmar per vecka: Deltid Extra ca 60%

Arbetsgivare Namn: Adecco Sweden AB

Arbetsgivare adress: Hälsingtorget 2B 79160 FALUN

Form av kontakt:
Ulrika Struve titel : telefon 1: 023-70 55 96() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Filing and copying clerks

Land: Sweden

Område: Dalarnas län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text