Jobbtitel: Driven Chefsassistent/ Senior Administratör

Arbetsbeskrivning:

Presentation

Har du erfarenhet av arbete med Chefsstöd och Administration? Är du en person som är serviceinriktad samt gillar att ha många varierande arbetsuppgifter? Vi söker just nu Chefsassistenter / Seniora Administratörer till vår konsultverksamhet för flera olika kunder. Uppdragen kommer att starta omgående och pågå i 6 månader med möjlighet till förlänging.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

I din roll som chefsassistent kommer du att ansvara för avdelningens administrativa rutiner. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta att:

- administrera kalendrar

- konferenser och resor

- koordinera möten, workshops och konferenser

- assistera vid framtagandet av mötesmaterial och Power Point presentationer

- tidrapporter och reseräkningar

- inköp

- ekonomiadministration

Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig med relevant utbildning och/eller minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Du har avancerade språkkunskaper i engelska, både i tal och skrift. Du har även mycket goda IT kunskaper.

Som person är du serviceminded, positiv och engagerad, du har stark integritet och en god kommunikationsförmåga. Vidare arbetar du bra under stressiga förhållanden och är duktig på att jobba självständigt.

Förmåner

Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.

Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?

Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.

Poolia presenterar ”Tidernas rekrytering”. Besök tidernasrekrytering.se.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.

Timmar per vecka: Heltid Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Poolia Väst AB

Arbetsgivare adress: Kungsgatan 42 41115 Göteborg

Form av kontakt:
Jenny Lundkvist titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post: Jenny.lundkvist (at) poolia.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text