Jobbtitel: E-handelssamordnare

Arbetsbeskrivning:

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område – från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.

Tjänsten är placerad vid Ekonomi- och upphandlingsavdelningen inom KTH:s Universitetsförvaltning.

Idag består avdelningen av 42 anställda som är fördelade på fem grupper, controllergruppen, redovisningsgruppen, reskontragruppen, systemgruppen och upphandlingsgruppen.

Arbetsplatsen

Du kommer att tillhöra upphandlingsgruppen som ansvarar för och genomför samtliga upphandlingar över direktupphandlingsgränsen. Upphandlingsgruppen är policy- och regelskapande, rådgivande, samordnande och utvärderande av upphandling och inköp för KTH. Inom upphandlingsgruppen finns en enhet som arbetar med e-handel som du kommer att ingå i. Ni förvaltar och deltar i utvecklingen av KTH:s e-handelssystem WISUM. Upphandlingsgruppen som sitter på KTH Campus i centrala Stockholm består av tio personer.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med anslutning av leverantörer till e-handelssystemet, rådgivning till beställare och avtalsuppföljning. Du kommer även att delta i vidareutvecklingen av e-handelsarbetet vid KTH och delta i förvaltningen av WISUM. I dina arbetsuppgifter kommer att ingå att arbeta med att utveckla arbetet med avtalsuppföljning inom KTH. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som läst ekonomi med inriktning mot ekonomistyrning eller annan lämplig utbildning på högskolenivå eller som har flera års erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenheten från högskolevärlden eller det statliga området. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift då båda språken krävs i arbetet. Tjänsten kräver mycket god datorvana och stort intresse för system.

Som person är du analytisk, noggrann, ansvars- och initiativtagande samt har integritet. Du har lätt att samarbeta med andra. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Timmar per vecka:
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn:
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Arbetsgivare adress: Brinellvägen 8 10044 Stockholm

Form av kontakt:
Catarina Wireklint, upphandlingschef titel : telefon 1: E-mail: catwir (at) kth.se() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Accountants

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text