Jobbtitel: Ekonom

Arbetsbeskrivning:

Länsstyrelsen i Jönköpings län är en arbetsplats med cirka 260 medarbetare. Engageras du av samhällsfrågor och vill vara med och bidra till ett ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbart samhälle utifrån ditt yrkeskunnande? Då kan Länsstyrelsen vara en arbetsplats för dig!

Vi är en arbetsplats med bred verksamhet där du har inflytande över ditt arbete och goda utvecklingsmöjligheter. Du har kontakter och samverkar med företag, kommuner, organisationer och medborgare i vårt län. Som medarbetare på länsstyrelsen är du en del i utvecklingen av samhället.

ARBETSUPPGIFTER

Administrativa enheten utgör en del av Länsstyrelsens stab och ansvarar bland annat för ekonomi-, personal- och servicefrågor. Enheten består för närvarande av 16 personer.

ARBETSUPPGIFTER

Som ekonom på Administrativa enheten kommer du att ingå i ekonomigruppen och arbeta i ett nära samarbete med ekonomichef och redovisningsansvarig. Tjänsten fördelas (50/50) mellan två arbetsområden där den ena delen avser redovisning och den andra delen gäller inköp.

I dina arbetsuppgifter ingår löpande redovisningsarbete däribland ekonomisk redovisning till finansiärer, rekvirering av medel, bokföring, avstämningar och att ta fram underlag för budget och uppföljningar. Vidare kommer du att vara stöd för användare i ekonomisystemet och behjälplig i frågor som rör ekonomiadministrationen.

Länsstyrelsen är inne i ett förändringsarbete för att ställa om till en elektronisk inköpsprocess. Leverantörsfakturahanteringen har överförts och förändringen är nu inne i sin andra fas där syftet är att samtliga inköp ska föregås av en elektronisk beställning. Flera personer inom enheten kommer att arbeta med e-beställningar, men du kommer att vara den sammanhållande och drivande i det arbetet. Du kommer att arbeta internt gentemot länsstyrelsens medarbetare men även delta i nationella samarbetsgrupper. Du lägger upp leverantörer, varor och tjänster i beställningssystemet och utbildar och stödjer medarbetare i processen med att genomföra elektroniska beställningar.

KVALIFIKATIONER

För tjänsten krävs att du har en högskoleutbildning inom ekonomi, gärna med inriktning mot redovisning. Du har erfarenhet av redovisning. Det är meriterande om du tidigare jobbat med e-handel, statlig redovisning och/eller upphandling. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Excel samt av administrativa system för att kunna hantera våra interna system Agresso och Visma Proceedo. Du ska ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann, analytisk och ansvarstagande samt kan ta egna initiativ. Du ska även ha förmåga att kunna planera och organisera samt prioritera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär såväl interna som externa kontakter bör du också ha god samarbetsförmåga och känsla för service och gott bemötande.

ÖVRIGT

Länsstyrelsen i Jönköping är en arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla anställda.

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 1 maj eller enligt överenskommelse, upphör: Tjänsten utgör ett 12 månaders vikariat .

Arbetsgivare Namn: Länsstyrelsen Jönköpings län

Arbetsgivare adress: Hamngatan 4 55186 Jönköping

Form av kontakt:
Anna Arnesson titel : Enhetschef telefon 1: 010-2236000() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Accounting associate professionals

Land: Sweden

Område: Jönköpings län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text