Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik (MEB) är bland de största institutionerna inom epidemiologi i Europa och har ett särskilt fokus på att fördjupa vår kunskap om olika sjukdomars orsak. Vår institution består av forskare, doktorander, biostatistiker, datainsamlare, databasadministratörer och administrativ personal, totalt cirka 250 anställda. Institutionen är belägen på campusområdet i Solna. Mer information finns på: ki.se/meb

Arbetsgruppen

Arbetsgruppen består av fyra medarbetare, ekonomiansvarig, redovisningsansvarig, ekonomisamordnare och ekonomiadministratör.

Gruppen arbetar nära varandra med allt ifrån ekonomiadministration ,löpande redovisning, budgetarbete och analys. Gruppens uppdrag är att ge stöd till kärnverksamheten, forskning och utbildning, samt att se till att statliga regler följs vad gäller redovisning, inköp etc.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiansvarig kommer du att ha följande ansvarsområden och arbetsuppgifter:

- Övergripande ansvar för budget, uppföljning och analys på institutionsnivå.

- Upprätta institutions- och INDI-budget.

- Ansvara för att ekonomiadministrativa rutiner följs enligt KI´s regelverk, bokföringslagen och enligt god redovisningssed.

- Tillsammans med redovisningsansvarig och ekonomisamordnare ansvara för att en korrekt redovisning lämnas till KI ekonomiavdelning vid kvartals- delårs- och helårsbokslut.

- Medverka till att inköp och upphandling sköts enligt LOU i rollen som inköpssamordnare.

- Delta i det löpande redovisningsarbetet.

- Kontaktperson gentemot KI´s ekonomiavdelning och servicekontor.

- Stöd till övriga medarbetare i ekonomiska frågor.

- Ansvar för institutionens större projekt, t ex KI Biobank som är en core facililtet för KI och SLL.

Du rapporterar till närmaste chef.

Utbildning

Adekvat utbildning på högskolenivå eller motsvarande.

Kunskap

- God datorvana med mycket goda kunskaper i Excel.

- Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.

- Goda kunskaper i svenska och engelska.

- Erfarenhet av statlig ekonomiförvaltning på universitet eller högskola är en merit.

Personliga egenskaper

- Strukturerad med god analytisk förmåga.

- Social kompetens, god samarbetsförmåga och flexibilitet.

- Vana att arbeta självständigt.

Vi erbjuder

Ett arbete i en spännande forskningsmiljö, flexibel arbetstid, friskvårdstimme mm. Institutionen främjar sociala aktiviteter med bl a MEB-dag, julmiddag, årlig bouleturnering.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta e

Timmar per vecka:
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Karolinska Institutet, MEB

Arbetsgivare adress: Karolinska Institutet, Box 281 17177 Stockholm

Form av kontakt:
Agneta Häggström, Administrativ Chef titel : telefon 1: 08-52486089() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Finance managers

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text