Information om Grants Office

Rollen som expert inom EU-finansiering kommer att verka inom funktionen Grants Office. Grants Office på Chalmers är en stödfunktion som samordnar det centrala stödet till forskare rörande att identifiera, söka och hantera externa forskningsmedel. Inom Grants Office pågår en förstärkning av organisationen för att leverera ett mer omfattande stöd till verksamheten avseende EU-finansierade projekt. Expertrollen på ekonomiområdet blir en viktig del i detta stöd som kommer att omfatta kompetenser inom forskningsrådgivning, projektledning, juridik och ekonomi.

Grants Office utgör organisatoriskt en del av avdelningen Operativt och strategiskt stöd (OSS). I OSS uppdrag ingår även funktionerna strategisk internationalisering och ledningsstöd. OSS har ca 25 anställda.

Rollen bemannas av Avdelningen för Planering, analys och ekonomi, vilken i likhet med OSS ingår i verksamhetsstödet för Chalmers tekniska högskola. Avdelningen för Planering, analys och ekonomi organiserar sig idag i tre enheter; Redovisning, Planering och uppföljning samt Inköp och upphandling, och har ca 35 anställda.

Beskrivning av tjänsten

Rollen som expertstöd på ekonomiområdet omfattar en helhet kring planering, utveckling, förvaltning, och leverans av stöd till verksamheten i frågor som rör ekonomisk planering, redovisning och rapportering avseende EU-finansierade forskningsprojekt. Konkreta exempel på arbetsuppgifter och ansvar:

• Upprätthålla aktuell kunskap om finansieringsregler inom EU i relation till Chalmers ekonomihantering. Fokus ligger på Horizon 2020 och FP7, men arbetet kommer även omfatta att tillsammans med kollegor vid behov hantera frågor rörande andra EU-program, federala finansiärer i USA samt svenska finansiärer.

• Ansvara för att processkartlägga och utveckla ekonomistödet till EU-projekt i samarbete med bl a Stödprocessledare för processen Att hantera ekonomi.

• Utveckla och upprätthålla relevanta rutiner, checklistor och mallar i samråd med forskare/lärare, ekonomer vid institutionerna och Redovisningsenheten vid PAE.

• Tillhandahålla aktuella mallar för tidrapportering och annan rapportering.

• Bidra till Chalmersgemensamma arbetsformer via dokumentation i Ekonomihandbok och handläggningsordning.

• I samråd med ansökande forskare och ekonom vid institutionen ta fram projektbudget inför prefektbeslut om ansökan till EU.

• Samordna och leda ett ekonomnätverk bestående av ekonomer vid institutioner med EU-projekt.

• Samordna kontinuerlig kompetensutveckling inom ”EU-ekonomi” för ekonomer på Chalmers.

• Vid behov bistå forskaren/institutionen vid projektrevision.

• Fungera som helpdesk i ekonomifrågor i projektfasen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är erfaren ekonom, med civilekonomexamen eller motsvarande utbildning. Du har gedigen erfarenhet av ekonomiadministration. Erfarenhet av EU-finansierade forskningsprojekt inom ramprogrammen, såväl avseende redovisning/rapportering som budgetering är ett starkt önskemål.

Med hänsyn till den pågående implementeringen av en utökad stödorganisation krävs erfarenhet av utveckling av processer och verktyg för ekonomiadministration.

Du är kvalitetsmedveten och vill ta ansvar för att vidareutveckla våra rutiner och processer på EU-finansieringsområdet på ett strukturerat sätt. Du utf&ou

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Chalmers Tekniska Högskola AB

Arbetsgivare adress: Chalmers, Göteborg 41296 Göteborg

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Accounting and bookkeeping clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text