Vid samverkansavdelningen, SU FV-1672-16

OM TJÄNSTEN

Samverkansavdelningen är en av tolv avdelningar inom den centrala universitetsförvaltningen. Vid avdelningen arbetar ett 60-tal medarbetare organiserade inom tre sektioner och ett administrativt kansli. Avdelningen ska fungera som en tydlig ingång för de olika externa parter som samarbetar med Stockholms universitet och ska bidra till att stärka nyttiggörandet av universitetets forskning och utbildning och att göra den kunskap och kompetens som finns vid universitetet tillgänglig för det omgivande samhället. Avdelningen ansvarar bl.a. för universitetets centrala kommunikationsfunktion, utveckling av processer och metoder för samverkan, universitetets innovationskontor, internationella och nationella alumnfrågor, akademiska högtider och konsten vid universitetet.

Anställningen som ekonom är placerad inom kansliet för ledningsstab och administration där du är del av ett team som ger stöd inom personal-, ekonomi- och IT frågor till avdelning och ledningsgrupp, men även interagerar med centrala funktioner vid universitetet.

ARBETSUPPGIFTER

Anställningen innebär att ansvara för handläggningen av avdelningens ekonomi, vilken i huvudsak består av anslag samt av externfinansierade projekt. Arbetsuppgifterna utgörs av löpande ekonomiadministrativt arbete; attestering av leverantörsfakturor och ekonomisk uppföljning. Arbetet innebär även ekonomisk redovisning och uppföljning av externfinansierade projekt samt att bistå ledningsgrupp och projektledare med budgetunderlag. Du ska även göra underlag till halv- och helårsbokslut samt förberedelser och handläggning av avdelningens budget. Andra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

I arbetet ingår även att vara rådgivande i frågor såsom representationsregler, förmånsbeskattning och upphandling, samt att tillsammans i teamet utveckla riktlinjer och rutiner på avdelningen.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen i ekonomi eller motsvarande kompetens som vi bedömer vara likvärdig. Du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor samt är en van användare av Office-paketet. Vidare har du erfarenhet av analys av ekonomiska resultat samt har arbetat med redovisning enligt de beskrivna arbetsuppgifterna. Eftersom du kommer att ha många interna kontakter, behöver du ha goda kunskaper i det svenska och engelska språket, både i tal och skrift. Kunskaper i Mercur, Raindance, Primula eller likvärdigt system är meriterande.

Viktiga egenskaper för denna roll är att vara strategisk i sitt tänkande, i syfte att se konsekvenser av beslut. Du är resultatinriktad, ansvarstagande och agerar i enlighet med avdelningens mål samt aktivt samlar in information för att lösa uppkomna problem. Vidare är du självgående i ditt arbetssätt och har en hög mognadsgrad.

Du har en god förmåga att se helheter och samband, och utför dina arbetsuppgifter med eget driv. Det är mycket viktigt att trivas med att jobba i grupp och tidvis i ett högt tempo.

I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar sex månaders provanställning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Stockholms universitet strävar efter att vara e

Timmar per vecka: Heltid Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Lindstedtsvägen 24 11428 Stockholm

Form av kontakt:
Elin Jacobsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Accounting associate professionals

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text