id: Mjc1NzQyIDEyMQ

reference: 275742

documentId: 8004902

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1541164920588

Jobbtitel:
Executive Assistant / administrativ assistent till Telia Company

Arbetsbeskrivning:
Om Bravura: Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat. Om kunden: Telia Company hjälper miljontals människor och företag att kommunicera på ett enkelt, effektivt och miljövänligt sätt genom att tillhandahålla nätanslutning och telekommunikationstjänster. De har i dagsläget verksamhet i Norden, Baltikum, Ryssland, Turkiet samt i Spanien. Telia Company erbjuder dig en stor spelplan med lokal, internationell och kulturell mångfald där dina idéer värderas högt och belönas. Vidare erbjuder de goda utvecklingsmöjligheter där du får vara med på en spännande resa i deras förändringsarbete. Arbetsuppgifter: Som Executive Assistant arbetar du gentemot ett mindre managementteam som består av tre personer. För dessa sköter du all service som är kopplad till deras administrativa behov och till dina arbetsuppgifter hör bland annat: • Kalenderadministration och möteskoordinering • Resebokningar samt hantering av tillhörande reseadministration • Närvara och föra anteckningar vid möten • Fakturaadministration • Mötesförberedelser i form av framtagande av presentationer och research Rollen innebär mycket eget ansvar där du förväntas leverera service i världsklass och du deltar aktivt i utvecklingsarbete för att hela tiden effektivisera den administrativa processen. Profil: • Avslutad gymnasial utbildning • Minst tre års erfarenhet av att arbeta i en motsvarande roll som Executive Assistant eller administrativ assistent. Meriterande om det är i en internationell organisation. • Goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. För att trivas i rollen tror vi att du gillar att driva ditt eget arbete framåt och har förmågan att arbeta lösningsfokuserat. Vi tror vidare att du har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl. Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Övrig information: Start: Enligt överenskommelse Plats: Solna, Stockholm, Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla info (at) bravura.se så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sökord: service, administration, administrativt arbete, assistent, assistant, administrativ assistent, chefsassistent, executive assistant, VD-assistent, stockholm, omgående, solna

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbetsgivare Namn: Bravura Sverige AB

source: PES-SWEDEN