Vill du underlätta en chefs vardag på TeliaSonera genom din expertis och serviceinriktade förmåga? Just nu söker vi en orädd och drivande Executive Assistant som ständigt strävar efter att utvecklas i sin roll. Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och räknas bidra med egna tankar och idéer till ledning och chefer.

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för TeliaSoneras räkning en assistent till en av Telia chefer på 75 % med start omgående. Telia flyttar i juni till toppmoderna lokaler i Mall Of Scandinavia, Solna och är i en spännande förändringsfas, vill du vara med på resan?

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och TeliaSoneras önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic

Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Telia.

ARBETSUPPGIFTER

Som Executive Assistant kommer du att stötta en chef på Telia med en stor bredd av arbetsuppgifter. Du kommer bland annat hantera din chefs kalender, sköta administrationen kring mötesinbokningar och förbereda agenda inför ledningsgruppsmöten.

Vidare kommer du bland annat arbeta med:

* förberedande av Power Point-presentationer

* administration och bokning av resor

* viss administration kring fakturor

Utvecklingsmöjligheter:

Det här är tjänsten för dig som alltid söker efter nya utmaningar och ständigt strävar efter att utvecklas i din yrkesroll. Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och räknas bidra med egna tankar och idéer kring effektivisering, processer och dylikt.

VI SÖKER DIG SOM

Har arbetat i en administrativ roll tidigare. För att lyckas i rollen tror vi också att du har erfarenhet av att ha arbetat i en koordinerande roll och med fördel av att leda projekt.

Efterfrågade specifika kompetenser:

* Flytande kunskaper i engelska

* Mycket goda kunskaper i Office-paketet, framför allt i Power Point

Det primära kravet för tjänsten, förutom din praktiska erfarenhet, handlar om dig som person och ställer bland annat höga krav på anpassningsbarhet, självständighet och driv. Vi tror också att du har en god självkänsla, är orädd inför tuffa utmaningar och är serviceinriktad ut i fingerspetsarna. För att lyckas i rollen tror vi även att du är en sann problemlösare som jobbar proaktivt och är prestigelös även inför enklare uppgifter såsom att köpa fika inför möten etc.

UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: 75 %, sex månader

START: Omgående

PLACERING: Solna

ARBETSTIDER: Kontorstider

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn02 (at) academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har n&ar

Timmar per vecka: 75 % kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Lindstedtsvägen 24 11428 Stockholm

Form av kontakt:
Fanny Gabrielsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text