Vi söker dig som har ett sinne för siffror, drivs av eget ansvar och är serviceinriktad i ditt arbetssätt. Låter det som du? Läs då vidare!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för Polygons räkning en faktureringsadministratör till en långsiktig tjänst på heltid. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Polygons önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till AcademicWork

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Polygon. Ploygons intention är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER

Som faktureringsadministratör kommer du arbeta med administrativ och ekonomisk service, både internt och externt. Du kommer att se till att faktureringsarbetet sköts effektivt, med hög kvalitet och att rutiner följs.

Du kommer till exempel att:

* ansvara för fakturering, kreditering och leverantörsfakturor som är kopplade till genomförda projekt

* arbeta med daglig uppföljning av faktureringsläget och säkerställa ett jämt fakturainflöde

* supportera företagets tekniker gällande avtalsfrågor

* ansvara och hantera Polygons företagskunders avtal och säkerställa att faktureringsprocessen sker med kvalitet

Vidare kommer du att ansvara för kontorets posthantering och sköta för nyckelhanteringen.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som har läst ekonomi på eftergymnasial nivå, förslagsvis på Yrkeshögskola eller liknande. Du har 1-3 års erfarenhet av kontorsadministrativa arbetsuppgifter och/eller har arbetat som ekonomiassistent. För att lyckas i tjänsten krävs kunskaper i hantering av kundreskontra och kundhantering. Vidare är du en van datoranvändare och besitter goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel. Vad gäller språkkunksaper besitter du god kommunkativ förmåga i både svenska som engelska, såväl i tal som skrift.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i affärssystemet IFS, eller annat likvärdigt system. Var noga med att framhäva detta i din ansökan.

Som person är du strukturerad i ditt arbetssätt och arbetar proaktivt. Du är mån om att leverera goda resultat i enlighet med Polygons rutiner och mål. Vi lägger stor vikt vid att du är positiv och framåt, du bidrar till ett gott arbetsklimat och trivs att samarbeta med kollegor. Vidare är du serviceinriktad och drivs av att få eget ansvar över dina arbetsuppgifter och områden.

* Start: Omgående

* Omfattning: Heltid, löpande

* Placering: Västra Frölunda

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på gbg01 (at) academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivser

Timmar per vecka: 6 mån + förlängning Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Gullbergs Strandgata 15 41104 Göteborg

Form av kontakt:
Jenny Grönqvist titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Accounting and bookkeeping clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text