Jobbtitel:
Faktureringsansvarig rekryteras till Arkitektkopia

Arbetsbeskrivning:

Om verksamheten

Arkitektkopia är ett rikstäckande serviceföretag i den grafiska branschen.

Med helhetslösningar bestående av tjänster, applikationer och tryck hjälper Arkitektkopia sina kunder med tryckt och digital information som ska spridas eller sparas. Arkitektkopia vänder sig till alla som behöver kommunicera – tydligt och snabbt.

Vi är ca 300 medarbetare som arbetar med målsättningen att förenkla och förekomma våra kunders behov. Företaget omsätter ca 400 miljoner kronor och finns på 30-tal platser runt om i Sverige.

Arbetsbeskrivning

I rollen som Faktureringsansvarig hos Arkitektkopia arbetar du i en tempofylld roll där du ansvarar för att säkerställa flödet av ca 10 000 fakturor per månad. Arbetet innehåller bland annat:

• Fördela och handleda arbetet gällande fakturering.

• Fakturering, kreditering, e-fakturering.

• Bonushantering, ta fram underlag för utbetalning.

• Uppdatera kund- och avtalsregister i affärssystemet

• Ta fram avtals-, kund- och artikelstatistik.

• Ansvara för underhåll/uppdatering av prislistor och artikelregister i affärssystemet

• Kontinuerlig utveckling av arbetssätt och rutiner inom ditt arbetsområde.

• Utbilda/informera medarbetare internt beträffande fakturering/order/affärssystem.

• Behjälplig vid diverse förekommande uppgifter på ekonomiavdelningen.

I rollen förekommer mycket kontakt via mail och telefon både med externa kunder och interna kolleger vilket ställer krav på mycket god servicekänsla.

Vem är du?

Vi söker en kompetent och driftig person med god arbetslivserfarenhet inom området. Du måste vara van att hantera stora mängder fakturor och ha god förståelse för flödet inom fakturering. Krav för tjänsten är:

• Minst 5 års erfarenhet från en liknande roll

• Van att arbeta i MS Excel

• Meriterande med erfarenhet av bokföring och kundreskontra

För att lyckas hos Arkitektkopia är det viktigt att du trivs med att arbeta med administration och är van vid ett högt tempo med stora flöden. Du är mycket noggrann, serviceinriktad och ödmjuk till din natur. Vidare är du affärsmässig, självständig och vetgirig, du tar ansvar för ditt arbete och har förmågan att själv söka upp den information som behövs. För att passa in i gruppen söker vi dig som är professionell och samtidigt lättsam och utåtriktad med god humor. Avslutningsvis är det fördelaktigt att du har en pedagogisk ådra och tycker att det är roligt att utbilda medarbetare internt.

Du erbjuds

Detta är en rekrytering där du anställs direkt av Arkitektkopia. Du kommer att arbeta i en mindre ekonomifunktion om 7 personer och rapportera till Redovisningschef. Arkitektkopia sitter i Bromma, norr om Stockholm.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Victoria Dall på victoria.dall (at) jurek.se

Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se

Start:

Så snart som möjligt!

Lön:

Enligt ök.

Sista ansökningsdag

Tjänsten kommer att tillsättas snarast.

Timmar per vecka: Heltid tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Jurek Rekrytering & Bemanning

Arbetsgivare adress: Biblioteksgatan 11 11146 Stockholm

Form av kontakt:
Victoria Dall titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Accounting and bookkeeping clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text