Jobbtitel:
Fastighetsbolag i city söker en systemintresserad ekonomiassistent

Arbetsbeskrivning:

Har du minst 2-3 års erfarenhet som ekonomiassistent? Drivs du av eget ansvar och har ett systemintresse? Vi söker nu för kunds räkning en ansvarstagande ekonomiassistent som drivs av utveckling och effektivisering.

Upplägget är ett så kallat hyrköp där du kommer att bli anställd av Poolia under sex månader, därefter blir du anställd av kunden om allt går som det ska.

Du kommer att arbeta i en trevlig grupp i fina lokaler mitt i city.

Intervjuer och urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter består främst av leverantörsreskontra där du kommer att ha ansvar över den löpande hanteringen för leverantörsfakturor. Du kommer även att ha ansvar över koncernens leverantörsfakturasystem och vara kravställare mot bolagets systemleverantör. Bolaget använder ekonomisystemet Palette.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Hantering av fakturaflödet från inscanning till betalning.

- Upplägg av nya leverantörer

- Upplägg och underhåll av attestflöde

- Påminnelsehantering av leverantörsfakturor

- Stödja och vara behjälplig i frågeställningar till/från förvaltningen samt inom Ekonomi och mellan Ekonomi och andra centrala funktioner.

- Kontering av fakturor

I Systemansvaret kommer du att arbeta med att:

- Utgöra användarstöd i den löpande hanteringen och säkerställande av användarnyttan.

- Beskriva och dokumentera process för Palette.

- Fånga upp och prioritera behov av ändringar och tillägg i funktionalitet.

- Samordna förändringsaktiviteter och utvecklingsfrågor samt initiera och leda större projekt och förändringar.

- Hålla sig uppdaterad vad gäller leverantörens nya uppdateringar och övrig utveckling av systemet.

Utbildning/erfarenhet

Utbildning

Gymnasieutbildning gärna inom ekonomi.

Vi söker dig med minst 2-3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är van vid att arbeta i system och har ett bra siffersinne. Du har tidigare arbetat inom fastighetsbranschen. Som person har du lätt för att samarbeta och förstår att din insats är viktig för bolaget. Du tar stort ansvar över ditt arbete, är strukturerad, serviceorienterad och håller deadlines. Erfarenhet från ekonomisystemet Palette är ett krav.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Timmar per vecka: 100% tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Hemsö Fastighets AB

Arbetsgivare adress: Kungsgatan 57 A, Box 207 10124 Stockholm

Form av kontakt:
Li Hedström titel : telefon 1: +46855565025() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Accounting and bookkeeping clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text