Är du noggrann och gillar att göra rätt från början? Är du dessutom social, utåtriktad och uthållig? Då kanske jobbet som medarbetare hos oss kan vara något för dig.

Vad kan vi erbjuda dig?

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Du kommer att bli del av ett engagerat team som tycker att det är viktigt att ha roligt på arbetet.

Ditt arbete som handläggare

I myndighetsuppgiften Standardisering ingår uppgifterna: rådgivning och samordning, standard­biblioteket, kommittéarbete inom standardområdet samt ackreditering och certifiering.

FMV:s myndighetsgemensamma standardbibliotek är ett gemensamt specialbibliotek för myndigheterna under Försvarsdepartementet som hanterar civila och militära standarder och standard-relaterade dokument.

Som handläggare hos oss ansvarar du främst för hantering av biblioteksärenden inom standardbiblioteket. Hanteringen omfattas av utlåning, återlämning och gallring av sekretessbelagda standarder och standard-relaterade dokument samt utlåning av informationsresurserna e-nav och NSO Protected Webbsite.

Handläggaren ansvarar även för registrering av inkomna standarder och standard-relaterade dokument samt katalogisering och arkivering av dessa handlingar. Registreringen sker i eget FSD diarium som finns i FMV:s ärende- och dokumenthanteringssystem Platina. Dessutom ansvarar handläggaren för att kontrollera låntagares behörighet för lån av standarder och standard-relaterade dokument. I arbetsuppgifterna ingår även förvärv av enskilda standarder, förberedelser av faktureringsunderlag och att följa upp och rapportera statistik.

 Tjänsten är en tidsbegränsad ALVA-anställning under ett år.

 Arbetsplatsen är på Gärdet i Stockholm.

 Våra förväntningar på dig

Du har godkänd gymnasieutbildning och kan obehindrat hantera Excel och Word. Du kommunicerar väl på svenska och engelska, i tal såväl som i skrift och Du har tidigare erfarenhet av expeditionstjänst.

Du bör ha god kännedom om regelsystem inom statlig förvaltning samt gällande lagar och föreskrifter inom området offentlighet och sekretess.

Det är starkt meriterande med relevant utbildning inom området ex. biblioteks- och informationsområdet eller motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt

Det är därtill meriterande med erfarenhet av FMV och/eller Försvarsmakten, erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina, informationsresurserna e-nav eller NSO Protected Webbsite samt erfarenhet av teknik och standarder.

Som person är du trygg, stabil och har självinsikt och skiljer på det personliga och professionella. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar och planerar, organiserar, p

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: FMV

Arbetsgivare adress: FMV 11588 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Library clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text