Är du en serviceinriktad, strukturerad och noggrann person med god systemvana? Har du några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete men vill gå vidare och ta ett stort ansvar med en central och viktigt roll på Svensk biblioteksförening? Sök tjänsten idag!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för Svensk biblioteksförenings räkning en föreningsassistent med ansvar för föreningens medlemsregister. Svensk biblioteksförening är en medlemsburen, ideell, partipolitiskt obunden och fri aktör som samlar och verkar för alla typer av bibliotek genom att informera om bibliotek och dess verksamhet, skapa debatt, opinionsbilda samt främja forskning och utveckling. Föreningen består idag av åtta medarbetare och sitter centralt vid Centralstationen i Stockholm.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Svensk biblioteksförenings önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic

Work

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Svensk biblioteksförening.

ARBETSUPPGIFTER

Som föreningsassistent kommer din främsta uppgift vara att ansvara för föreningens medlemsregister samt ansvara för all administration kring nätverksträffar och konferenser. Du kommer bland annat att:

* Sköta all fakturering.

* Administrera prenumerationsregistret för föreningens tidning Biblioteksbladet.

* Hantera administration kring konferenser, bland annat registrering.

* Vara administrativt stöd för expertnätverk och regionföreningar.

* Hantera administration kring stipendier och priser.

* Vara systemansvarig för databasen FileMaker.

Tjänsten passar dig som trivs i en administrativ roll och tycker det är kul att samordna och strukturera.

VI SÖKER DIG SOM

* Har en gymnasial utbildning.

* Arbetslivserfarenhet av en administrativ roll.

* Mycket god systemvana, främst från databashantering men också Excel.

Svensk biblioteksförening använder programmet FileMaker, så det är ett stort plus om du är bekant med systemet.

Som person är du serviceinriktad, detaljfokuserad och noggrann ut i fingerspetsarna. Du trivs i en bred roll med många varierande arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du är prestigelös, flexibel och ansvarstagande. Du utttrycker dig välformulerat och tydligt både muntligt och skriftligt. Svensk biblioteksförening är en relativt liten organisation där alla hjälps åt och där ingen uppgift är för liten eller stor.

Svensk biblioteksförening är en förening med korta beslutsvägar och med stor öppenhet för nya idéer och kreativitet.

Svensk biblioteksförening verkar för biblioteksverksamhet för alla och eftersträvar en arbetsplats som speglar sina medlemmar med olika bakgrunder och erfarenheter.

ÖVRIG INFORMATION

* Start: Enligt överenskommelse men senast 1 september.

* Omfattning: Heltid.

* Placering: Centrala Stockholm.

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika fr&a

Timmar per vecka: Heltid Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Lindstedtsvägen 24 11428 Stockholm

Form av kontakt:
Elin Jacobsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text