Jobbtitel: Forskarutbildningshandläggare

Arbetsbeskrivning:

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur ska vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar såväl teknik som humaniora och samhällsvetenskap.

Arbetsuppgifter

Vår forskarutbildningshandläggare skall gå på föräldraledighet och vi söker därför en vikarierande utbildningshandläggare.

Anställningen avser heltid. Vi önskar uppstart i augusti/september. Vikariatet pågår minst till och med oktober 2017 med möjligheter till förlängning. Vi erbjuder dig en rolig administrativ tjänst med stort ansvar i en öppen och stimulerande arbetsmiljö. Rollen är bred och du kommer att arbeta med en rad olika arbetsuppgifter. Som utbildningshandläggare kommer du att självständigt ansvara för handläggningen av skolans forskarutbildning och bland annat att arbeta med:

- ansökningar om antagning till forskarutbildningen

- individuella studieplaner

- beslut om licentiatseminarier och disputationer

- examensansökningar

- programadministration av skolans doktorsprogram

- utredningsarbeten kopplat till skolans forskarutbildning

- i övrigt förekommande utbildningsadministrativa uppgifter

Du kommer att vara sammankallande för skolans forskarutbildningsadministrativa nätverk och arbeta i nära samarbete med skolans forskarutbildningsadministratörer och beslutsfattare samt HR och universitetsförvaltningen. Tjänsten är placerad vid skolans kansli. 

Kvalifikationer

För befattningen krävs högskoleutbildning eller motsvarande samt erfarenhet från arbete med administrativa uppgifter. Tidigare erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete från universitet eller högskola är meriterande. Du är en van datoranvändare och har goda kunskaper i Word och Excel. Eftersom KTH verkar i en internationell miljö så krävs det mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Som person är du systematisk och noggrann och tycker om att ha många ärenden på gång samtidigt. Du motiveras av att jobba mot deadlines. Du är van att arbeta självständigt och har lätt för att samarbeta med andra funktioner och grupper. Stor vikt läggs på personlig lämplighet. 

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Timmar per vecka:
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Kungliga Tekniska högskolan,

Arbetsgivare adress: Teknikringen 74D 10044 Stockholm

Form av kontakt:
Maja Maurin, HR-handläggare titel : telefon 1: 08-790 9424() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Policy administration professionals

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text