Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik (MEB) är bland de största institutionerna inom epidemiologi i Europa och har ett särskilt fokus på att fördjupa vår kunskap om olika sjukdomars orsak. Vår institution består av forskare, doktorander, biostatistiker, datainsamlare, databasadministratörer och administrativ personal, totalt cirka 250 anställda. Institutionen är belägen på campusområdet i Solna. Mer information finns på: ki.se/meb

Avdelning

Alla våra forskningsadministratörer arbetar med ett antal seniora forskare och även med dem som ingår i forskargruppen, som juniora forskare och doktorander.

Då vi nu rekryterar en ny forskningsadministratör är det flera professorer som är aktuella som ansvarig chef och arbetsuppgifterna kan variera beroende på en viss forskargrupps behov. Gruppen av forskningsadministratörer samarbetar i gemensamma frågor och träffas regelbundet för diskussion.

Arbetsuppgifter

Administration och samordning av anslagsansökningar, både nationella och internationella (budgetarbete I samarbete med ekonomisamordnare, koordinering med ansvarig forskare och medsökanden, textbearbetning, uppföljning och viss redovisning). Vidare kommer du även arbeta med:

- Reseräkningar och resebokningar

- Anmälan och föreberedelser för inkommande personal

- Inköp och beställningar

- Korrespondens

- Textbearbetning på svenska och engelska inklusive referenshantering

- Faktura- och utläggshantering

- Mötesadministration, t ex. föra protokoll och boka konferensrum

- Organisera konferenser

- Administration kring bibliometri och publicering av vetenskapliga artiklar.

Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasiekompetens och ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning. Du ska ha administrativ erfarenhet, gärna från offentlig sektor. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift krävs, samt goda kunskaper i Office-paketet.

För att lyckas i rollen är du som person flexibel och service-minded, har god samarbetsförmåga samt ett strukturerat arbetssätt. Dessutom bör du ha lätt att lösa oförutsedda problem och arbetsuppgifter samt kunna jobba mot deadline.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsf&o

Timmar per vecka:
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Karolinska Institutet, MEB

Arbetsgivare adress: Karolinska Institutet, Box 281 17177 Stockholm

Form av kontakt:
Lina Werner, HR-handläggare. titel : telefon 1: Email: lina.werner (at) ki.se() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text