id: MTUxMzA1IDEyMQ

reference: 151305

documentId: 7904981

connectionPointId: 121

lastModificationDate: 1535550120370

Jobbtitel: Forskningsadministratör

Arbetsbeskrivning:
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen. Gruppen för lung bioengineering and regeneration på institutionen för experimentell medicinsk vetenskap söker en motiverad forskningsadministratör som ska ge administrativt stöd till forskargruppen på olika sätt. Arbetsuppgifter - Hjälpa forskare att identifiera finansieringskällor och säkerställa fullständig överensstämmelse med källans bestämmelser under hela bidragets livslängd, - Förberedelse och granskning av inlagor, - Budgetering och budgetuppföljning, - Sammanställa, analysera och rapportera data, - Bistå med publicitet och organisation av uppdragsverksamhet (konferenser, möten, seminarier, öppna dagar), - Strukturerad behandling av korrespondens, avsiktsförklaringar och annan forskningsdokumentation, - Skapa och underhålla webbplatser, hantering av sociala medier och dess innehåll, - Hantera inköp, orders och fakturor, i regel med gällande universitetsregler, - Beställa och bearbeta resor (nuvarande resebyrå och system: Via Egencia) - Introducera nya medarbetare både på universitet och i Sverige (t.ex. boende, myndigheter, lagar och förordningar) - Säkerställa att din forskargrupp fullständigt följer gällande universitetsregler, - Tillhandahålla annat administrativt stöd till forskare (t ex bistå i rekryteringsprocessen)   Kvalifikationer Krav - dokumenterad erfarenhet av administrativt/ekonomiskt arbete - erfarenhet av serviceinriktat arbete - mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift - mycket god datorvana och erfarenhet av arbete med bland annat Office-paketet Meriterande - högskoleutbildning eller motsvarande i ekonomi - dokumenterad erfarenhet av administrativt/ekonomiskt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor - förtrogen med de administrativa system som används inom universitetet, t ex. Primula, W3D3, Lupin, Kuben m.fl. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du förväntas agera som en proaktiv spindel i nätet med helhetsblick. Du har lätt för att kommunicera med kollegor i organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service, du måste vara flexibel och hjälpsam. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4311

abstractJV_contact_0:
Link to the vacancy on the Swedish job board

requiredEducationLevelCode: 0

requiredYearsOfExperience: 0

positionTypeCode: temporary

contractTypeCodes_0: parttime

Arbetsgivare Namn: Lunds Universitet

source: PES-SWEDEN