Enheten för kunskapsstöd

Landstinget är en av länets största arbetsgivare med ca 11 000 medarbetare. Vi hjälper alla i länet att vara friska och må bra. Vår huvudverksamhet är hälso-och sjukvård men vi skapar också förutsättningar för ett gott liv i länet genom kollektivtrafik, kulturliv och hållbar regional utveckling.

Det förvaltningsuppdrag som söker en förvaltningsledare innehåller diarium, dokument- och ärendehantering. Projekt DocPlus, Public 360 och uppgradering av MedControl avslutas under året och ska överlämnas till förvaltningen. Vi söker dig som vill vara med och skapa struktur och ordning på landstingets hantering av dokument och ärenden.

Arbetsuppgifter

Systemförvaltningsuppdraget DDÄ

Förvaltningsuppdraget DDÄ är nytt och etablering enligt landstingets modell för systemförvaltning (pm3) har just påbörjats. Förvaltningsuppdraget ska stödja diarium, ärendehantering till politiska nämnder, dokumenthantering, avvikelsehantering och arkiv. Verksamhetskomponenterna är viktiga inom samtliga verksamhetsområden och nära kopplade till landstingets ledning och styrning.

Uppdraget som förvaltningsledare

Rollen som förvaltningsledare är ny och har en motsvarande funktion på tekniksidan, förvaltningsledare IT. Som förvaltningsledare ska du på uppdrag av objektägare och styrgrupp möta och tillvarata verksamheternas behov. Du ska leda, prioritera och fördela förvaltningsaktiviteter samt att ta emot och prioritera utvecklingsbehov till systemförvaltningsplan och budget. Förvaltningen av DDÄ ska tillhandahålla support, manualer, utbildning och annat stöd till användarna så att systemen nyttjas på bästa sätt.

De IT-komponenter som ingår är diarium med nämndsekreterarstöd (Public360), dokumenthanteringssystem (DocPlus), avvikelsehanteringssystem (MedControl), arkivsystem samt ett par mindre dokumenthanteringssystem.

Kvalifikationer

Du som söker denna tjänst har relevant högskoleutbildning och gärna erfarenhet av arbete med systemförvaltning. Kunskaper om dokumentstyrning, arkivering och ärendehantering är av stort värde. Du ska uppvisa förmåga att leda, planera och följa upp aktiviteter t ex genom tidigare erfarenheter från ledningsuppdrag som projektledare eller linjechef. Du ska vara van att kommunicera i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Du är en kvalitetsmedveten och lyhörd koordinator.

Villkor

Tjänsten är placerad på Enheten för kunskapsstöd vid landstingets ledningskontor, nära objektägare och projektledare för dokumenthanteringssystemet.

Tjänsten är en tillsvidare anställning på 100%. Tillträde så snart som möjligt enl överenskommelse.

Ange gärna löneanspråk.

Vid frågor om tjänsten

Kontaktas objektägare Barbro Nordström, e-post barbro.nordstrom (at) lul.se, telefon 018-6117669.

Fackliga företrädare via landstingets växel, 018-6110000

Välkommen med Din ansökan

Skicka ansökan via länken nedan senast den 22 mars 2016. Vi vill att din ansökan ska innehålla personligt brev och meritförteckning

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförs&a

Timmar per vecka: Tillsvidare, 100%, Tillträde Snarast -

Arbetsgivare Namn: Landstinget i Uppsala län

Arbetsgivare adress: Box 602 75125 Uppsala

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Systems administrators

Land: Sweden

Område: Uppsala län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text