Folke Bernadotteakademin (FBA) är en myndighet med den övergripande uppgiften att stödja internationell fredsfrämjande verksamhet. Vårt arbete ska bidra till internationell fred och säkerhet samt förbättra levnadsvillkoren för människor som lever i fattigdom och förtryck.

För att utföra vårt uppdrag rekryterar vi personal till internationella fredsinsatser som leds av t.ex. FN, EU och OSSE. Vi bedriver också utbildning, forskning och metodutveckling. Vidare samverkar vi med en rad svenska och internationella organisationer för att nå bästa möjliga resultat. Våra kunniga och engagerade medarbetare är en av våra största tillgångar i det utmanande arbetet för fred, säkerhet och utveckling.

Staben på FBA består av fem personer som stödjer myndighetens ledning genom att samordna enheternas verksamhet, planera och följa upp myndighetens gemensamma verksamhetsmål och ansvara för utredning och analys som rör övergripande och myndighetsgemensamma frågor. Staben är även ansvarig för myndighetens Stockholmskontor.

Nu söker vi en GD-sekreterare med placering i staben som kan vikariera under ca ett år när ordinarie GD-sekreterare tar ett uppehåll för studier. Som GD-sekreterare arbetar du i en spännande och utvecklande miljö. Du ansvarar för generaldirektörens respektive ställföreträdande generaldirektörens kalender, planerar och koordinerar resor, säkerställer att generaldirektören har underlag, presentationer etc. inför sina möten samt sköter hans brevkorrespondens och ger annat administrativt stöd. I tjänsten ingår även vissa handläggningsuppgifter som t.ex. att utforma presentationer och talepunkter samt genomföra vissa analys- och skrivuppgifter. Du arbetar aktivt med myndighetens intranät och administrerar hemliga handlingar och utför annat signalskyddsarbete. Vidare ingår viss hantering av praktiska frågor (t.ex. posthantering) för Stockholmskontoret under de dagar när myndighetens vaktmästare inte är på plats.

Kvalifikationer

• Universitets- eller högskoleexamen

• Erfarenhet av arbete eller praktik inom området fred, säkerhet och utveckling

• Erfarenhet av servicearbete

• God förmåga till skriftlig och muntlig framställan på såväl svenska som engelska

• Goda kunskaper inom Officepaketet (Word, Powerpoint och Excel)

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete

• Erfarenhet av arbete på statlig myndighet

Som person är du ansvarstagande, har förmåga att arbeta självständigt och har ett eget driv. Vidare har du god organisatorisk/administrativ förmåga och du kan hantera flera frågor samtidigt med bibehållen kvalité. Du kommer att ha många interna och externa kontakter och därför är samarbetsförmåga och känsla för service viktigt. Du är flexibel och anpassar dig vid behov efter nya förutsättningar.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och kunniga kollegor. Självklart delar du vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt.

Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig fram till 2017-09-04 (möjlighet till förlängning kan finnas). Tillträde snarast enligt överenskommelse, placeringsorten är Stockho

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Folke Bernadotteakademin

Arbetsgivare adress: Sandövägen 1 87264 Sandöverken

Form av kontakt:
Tjänstens innehåll - Helén Jarlsvik, Stabschef titel : telefon 1: +46 72 708 34 01() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text