Jobbtitel: Generalsekreterarassistent

Arbetsbeskrivning:

Svenska FN-förbundet är rörelsen för ett bättre och starkare FN. Vi anser att internationellt samarbete är en förutsättning för en fredligare och mer rättvis värld. FN-förbundet arbetar med påverkan, granskning av Sveriges åtaganden mot FN, information och utbildning, internationellt utvecklingssamarbete och insamlingsverksamhet. Läs mer om oss på www.fn.se

Generalsekreterarassistent

Vi söker en generalsekreterarassistent till kansliet i Stockholm. Som generalsekreterarassistent har du flera administrativa arbetsuppgifter och bistår FN-förbundets ledning i deras uppdrag. Du kommer att ansvara för att förbereda möten och styrelsesammanträden, föra mötesanteckningar och styrelseprotokoll, göra mötes- och resebokningar, göra utkast till brevsvar och rapporter på svenska och engelska samt organisera korrespondens och dokument för styrelse och kansli. Vid behov hjälper du även till med diverse andra kontorsgöromål såsom registrering, lokalfrågor samt som ersättare i växel/reception.  

I rollen som generalsekreterarassistent har du kontakt med FN-förbundets alla medarbetare, ordförande och styrelse samt med våra lokala föreningar och medlemsorganisationer. Därför ser vi att du är en social person som trivs med att ge service till andra inom organisationen. Du är vidare en person med hög integritet och kan hantera sekretess. Du arbetar proaktivt med struktur och prioriterar bland dina arbetsuppgifter.

Grundläggande krav

Gymnasiekompetens

2-3 års erfarenhet av liknande roll

Mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Mycket goda kunskaper i Office-paketet

Tidigare erfarenhet från ideell verksamhet är meriterande. Meriterande är också erfarenhet av system som MySoft (medlems- och gåvogivarregister) eller Stratsys (projektplaneringssystem). Vi ser gärna att du delar vårt intresse för internationella frågor.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenheter till tjänsten.

I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Staffing. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Monika Rusch 072-3972230.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 24 februari. Vi tillämpar löpande rekryteringsprocess och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Timmar per vecka: Heltid tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Staffing i Stockholm AB

Arbetsgivare adress: Nordenflychtsvägen 62 11215 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text