Jobbtitel: HR-administratör

Arbetsbeskrivning:

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 116 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Utbildningsförvaltningen arbetar med de frivilliga skolformerna gymnasieskola, vuxenutbildning och modersmålsverksamhet samt tillsynsansvaret med godkännande för enskilda förskolor och fristående skolbarnsomsorg. På utbildningskansliet arbetar ca 25 personer med förvaltningsövergripande frågor.

HR-funktionen inom utbildningsförvaltningen arbetar med att stödja och ge support till förvaltningens chefer och administratörer för att skapa så bra förutsättningar som möjligt för våra medarbetare. Administration- och HR-enheten består av sex medarbetare, däribland HR-administratör, HR-konsult och administrativ chef. Då vår nuvarande HR-administratör går i pension söker vi hennes efterträdare.

ARBETSUPPGIFTER

Som HR-administratör arbetar du med att:

- stödja HR-funktionen

- samordna förvaltningens platsannonser

- systemförvalta kompetensverktyget KOLL åt de tre skolförvaltningarna

- vara stödfunktion för övriga HR-relaterade system

- upprätta och kontrollera anställningsavtal

- vara delaktig i introduktion av nya medarbetare

- vara personalredogörare för delar av utbildningsförvaltningen

- vara delaktig i HR-processer

- bevaka LAS-tider m.m.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Tjänsten kräver att du har hög serviceförmåga och kan prioritera och arbeta effektivt, samt är skicklig i att se förbättringar inom arbetsområdet och lösningar av uppkomna problem relaterade till arbetsuppgifterna.

Det är ett krav att du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna från administrativt arbete inom skolan.

Vi ställer också som krav att du har erfarenhet av arbete med HR-relaterade frågor.

Du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta i lönesystemet eCompanion eller motsvarande lönesystem. Du behärskar Office-paketet och har lätt för att lära dig nya system.

ÖVRIGT

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställda i kommunen.

Anställningsvillkor enligt avtal.

I Lunds kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet.Vi välkomnar sökande med olika etniska bakgrunder.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Lunds kommun rökfri arbetstid.

Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Timmar per vecka:
Heltid. 100 %. Ange löneanspråk i ansökan. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: 2016-04-01 eller tidigare.

Arbetsgivare Namn:
Lunds kommun, Utbildningskansliet, Utbildningsförvaltningen

Arbetsgivare adress: Box 41 22100 LUND

Form av kontakt:
Utbildningsdirektör Stefan Norrestam titel : telefon 1: 046-35 70 43() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Personnel clerks

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text