Livgardet söker en självständig HR-administratör till Lokal HR 

Sökande enhet: HR- avdelningen tillhör regementsstaben som stödjer chefen Livgardet i dennes ledning. HR- avdelningen har till uppgift att arbeta konsultativt gentemot Livgardets chefer samt att funktionsleda inom HR området. Arbetsgruppen består av en HR-chef, två HR-generalister, två HR-specialister rehab/anhörigstöd, en arbetsmiljöhandläggare, två rekryteringskoordinatorer, två planeringsofficerare och två rekrythandläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Som HR-administratör på Lokal HR kommer du att fungera som ett administrativt stöd för övriga medarbetare på avdelningen. Det omfattar bland annat:

Skriva protokoll

Upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem Vidar

Hantera bokningar av olika slag

Arbete med vårt intranät (samarbetsytor)

Administrera personalarkiv

Administrera arbetsskadeanmälningar

Övrig personaladministration

Kvalifikationer:

•Utbildning, lägst gymnasienivå

•Erfarenhet av administrativt arbete

•God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

•God administrativ förmåga

Meriterande:

•Goda systemkunskaper med fokus på SAP

•Goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel

•Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem

•Körkort behörighet minst B

•Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet, gärna Försvarsmakten

Personliga egenskaper:

Du är en positiv och lösningsorienterad administratör som är van att arbeta självständigt. Vi ser också att du är en person som stimuleras av utmaningar och snabbt uppkomna situationer och arbetsuppgifter, vilket kräver en hög arbetskapacitet och en förmåga att arbeta självständigt samt att kunna ta egna initiativ. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har en god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

FHR avdelningen: Fredrik Frölén HR-chef. Nås via växeln: 08-584 540 00

Fackliga representanter:

OFR/O Livgardet Kn Johan Hamlin,

SEKO Thomas Klasson,

SACO Catarina Malmrot;

OFR/S Försvarsförbundet Madeleine Daleo

Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00 

Tillträde:

Anställningen är en allmän visstidsanställning med tillsättning i september och längst t o m 2017-01-31

Övriga upplysningar:

Utdrag ur misstanke och belastningsregistret kommer att genomföras före anställning.

Lön: Enligt överenskommelse

Enhet: Regementsstaben-/HR-avdelningen på Livgardet

Arbetsort: Kungsängen

Sista ansökningsdatum:

Välkommen med din ansökan senast 2016-08-07. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

--------------------------------------------------------

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Sveriges största regementen med anor från 1521. Våra blåklädda soldater som bevakar de kungliga slotten är kanske de som syns mest utå

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Försvarsmakten

Arbetsgivare adress: Försvarsmakten 10786 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Personnel clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text