Jobbtitel: HR-assistent

Arbetsbeskrivning:

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Skol- och fritidsförvaltningen är en av nio förvaltningar inom Helsingborg stad. Förvaltningen har närmare 4 000 anställda. Vi befinner oss i tillväxt med ökande elevantal och nybyggnation av skolor och förskolor. HR-avdelningen är placerad på förvaltningskontoret i Maria Park och är en stödfunktion åt förvaltningens chefer och administrativa personal. På HR-avdelningen finns konsulter, samordnare, controller och specialister. Tillsammans har vi bred och djup kompetens och miljön präglas av öppenhet, samverkan och kreativitet.

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer ingå i ett team bestående av tre HR-samordnare. Tjänsten innebär att vara behjälplig i teamet med HR-administration. Arbetsinnehållet består bl a att ta fram underlag för ansökan av statsbidrag, registrera avslutsenkäter, uppdatera listor och dokument. Du utgör en viktig servicefunktion och kommer via mejl och telefon vara support till verksamhetens chefer, administrativa personal och medarbetare i förvaltningen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet från administrativt arbete. Erfarenhet från HR-administration är meriterande. Du har fullgjord gymnasieutbildning och det är en fördel om utbildningen är inom handel, administration och/eller ekonomi. Vi ser gärna att du är en van användare i olika system och har goda kunskaper i Officepaketet, främst Word och Excel.

Som person är du serviceminded, noggrann, strukturerad och har förmåga att kunna prioritera och hålla deadlines.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Intervjuer kommer att hållas på eftermiddagen den 15 september.

Tjänsten är en visstidsanställning på sex månader som eventuellt kan övergå till en tillsvidareanställning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.

#LI-SFF

Timmar per vecka:
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde senast mitten av oktober. Varaktighet sex månader, med eventuell möjlighet till förlängning/tillsvidaretjänst.

Arbetsgivare Namn:
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsgemensamt

Arbetsgivare adress: . 25189 Helsingborg

Form av kontakt:
Joakim Silva titel : HR-chef telefon 1: 042-10 47 36() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text