Upphandlingsavdelningen

Sjukvård

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas främsta universitetssjukhus med cirka 16000 medarbetare. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Hos Karolinska Universitets-sjukhuset är patienten alltid i fokus. Visionen är att ge säker vård av utmärkt kvalitet och att vara tillgängliga, effektiva och ge patienten ett personligt bemötande samt vara en förebild inom forskning, utbildning, utveckling och innovation.

Läs gärna mer på www.karolinska.se

Vi är en organisation i snabb förändring, vilket ställer krav på förnyelse och utveckling. Upphandlingsavdelningen genomför inköp och upphandlingar på uppdrag av sjukhusets olika verksamheter, samt stödjer dessa i inköps- och upphandlings-frågor.

Vi söker en inköpare med intresse för såväl verksamhetens som egen utveckling och kan erbjuda dig spännande utmaningar i en av Sveriges största vård- och kunskapsorganisationer.

Arbetsuppgifter:

Som inköpare ansvarar du för operativt inköp av varor och tjänster på uppdrag från sjukhusets verksamheter.

I arbetsuppgifterna ingår löpande kontakter med leverantörer, ta in prisuppgifter/ offert, registrera inköpsordrar samt följa upp eventuella fel och brister i leveransen. Du ska fånga upp och agera på möjligheter till samordning, till exempel genom slutande av mindre ramavtal.

Du förväntas ta aktiv del i avdelningens olika initiativ för utveckling av arbetsformer och rutiner och/eller tar aktiv del i upphandlingsprojekt som hjälp till upphandlaren.

Arbetet innebär mycket löpande utåtriktade kontakter och förhandling med såväl företrädare för sjukhusets vårdverksamheter som leverantörer och olika stöd-funktioner inom landstinget.

Kvalifikationer:

Du ska ha lämplig utbildning, på minst eftergymnasial nivå, gärna med inriktning mot inköp, vård, medicinsk teknik eller ekonomi. Högre enstaka kurser inom dessa områden, till exempel diplomeringsutbildning kan räknas som motsvarande efter-gymnasial nivå.

Du bör ha praktisk erfarenhet av inköpsarbete, helst inom offentlig verksamhet, liksom dokumenterade kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU). Vidare är kunskaper om sjukvårdens förekommande rutiner och produkter en merit.

Du ska ha mycket god språklig förmåga i tal och skrift samt mycket god datorvana, framför allt i att arbeta i Excel. Meriterande är erfarenhet av arbete i datoriserade inköps- och upphandlingssystem.

Personliga egenskaper:

Du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt är flexibel, initiativrik och strukturerad. Du ska ha ett starkt intresse för upphandling och inköp samt kunna se och agera på potentiella förbättringsmöjligheter inom området.

Som person är du affärsmässig, kommunikativ samt har gott omdöme och god samarbetsförmåga. Du har också förmåga att genomföra muntliga presentationer på ett pedagogiskt och entusiasmerande sätt.

Övrig information:

För ytterligare information om tjänsten så är det säkraste att maila eller skicka ett sms med kontaktuppgifter så söker vi sedan kontakt med dig.

Vi

Timmar per vecka:
Tillsvidare, 100 % Tillsvidare. Tillträde enl. överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Karolinska Universitetssjukhuset

Arbetsgivare adress: 14186 17176 Solna/Huddinge

Form av kontakt:
Upphandlingschef Jan Svenonius titel : telefon 1: 073-682 29 54() telefon 2: () mobil: e-post: jan.svenonius (at) karolinska.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text