Jobbtitel: Institutionssekreterare, vikariat

Arbetsbeskrivning:

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Här korsbefruktas verklighet och vetenskap.

Institutionen för historia och samtidsstudier utgör en spännande mångvetenskaplig miljö för studenter, lärare och forskare, och för alla med ett intresse för dagens skiftande samhälle och dess historiska rötter. Institutionen har ca 100 medarbetare som på olika sätt arbetar med våra verksamheter inom utbildning, forskning och samverkan. Den administrativa avdelningen omfattar för närvarande 7 personer.

Arbetsuppgifter 

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för, och omfattar:

• Antagningsfrågor

• Schemaläggning och lokalbokning

• Tentamenshantering

• Betygsrapportering i LADOK

• Information till studenter, bl. a. via arbete på utbildningsexpeditionen

• Kompendiehantering, beställning av kurslitteratur

• Behörighetskontroller, tillgodoräkningsärenden och dispensansökningar 

• Enskilda studentärenden

• Sekreteraruppgifter till ämnes- och programråd

• Administration av kursplaner och litteraturlistor

Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet.

Kvalifikationer

• 3-årig gymnasieexameneller motsvarande

• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskola eller universitet

• Dokumenterad mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

• Dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med datorbaserade system

• Ansvarstagande och förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv

• Dokumenterad god samarbetsförmåga och initiativförmåga

• Noggrann och lösningsorienterad

• Strukturerad med god förmåga att utveckla administrativa rutiner

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid t.o.m. 2017-02-28 med tillträde den 24 augusti 2016. Anställningen kan komma att förlängas eller att övergå till en tillsvidareanställning.

Vi vill ha din ansökan senast 2016-07-08

Ytterligare upplysningar 

Administrativ chef Mari Gerdin 08-608 42 51

Institutionssekreterare Eleonora Bru, 08-608 40 31

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'Ansökan via webb'

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Södertörns Högskola

Arbetsgivare adress: Alfred Nobels Allé 7 14189 Huddinge

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text