Information om avdelningen

Chalmers International mobility grupp, enheten för studie- och systemadministration söker dig som har ett stort intresse för internationella frågor, tycker om att ha studentkontakt och vill arbeta med att ge utmärkt service. Chalmers har ett stort antal avtal med utländska universitet runt om i världen. Du kommer tillhöra en grupp som idag är 8 personer och som tillsammans arbetar med att hantera Chalmers internationella studentmobilitet. Gruppen ingår också i International Office som är ett virtuellt nätverk på Chalmers.

Beskrivning av tjänsten

I dina arbetsuppgifter kommer att ingå att marknadsföra våra utbytesprogram och hålla presentationer, utveckla och uppdatera information på våra webbsidor och annan skriftlig information till studenter och partneruniversitet. Du kommer också att informera och ge service till utländska utbytesstudenter och Chalmers studenter som är intresserade av utbytesprogram. Du kommer att få ansvar för att marknadsföra utbytesprogram, informera, hantera ansökningar, ta emot studenter, vägleda och hjälpa studenterna med allt praktiskt som uppstår i samband med utbytesperioden.

Arbetet som internationell koordinator innebär omfattande kontakter med människor. Du är en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Vi tror att du är social, har god kommunikationsförmåga samt är pedagogisk och kundorienterad. Som person är du Initiativtagande, drivande och självgående. Du arbetar strukturerat och noggrant och du har förmågan att balansera hög kvalitet med effektivitet. Stor vikt läggs också vid förmåga till samarbete. I denna tjänst förutsätter vi också att du har en mycket god kommunikativ förmåga på engelska och svenska, i både tal och skrift. Du behöver tidvis kunna klara av hög arbetsbelastning och vi förutsätter att du är stresstålig.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och självständigt arbete med många kontakter i och utanför vår organisation. Möjlighet finns till kompetensutveckling i form av utbildning, studiebesök och konferenser.

Kvalifikationer

• Vi söker dig med lämplig akademisk examen på lägst kandidatnivå

• Du ska ha god kommunikationsförmåga 

• Förmåga att hålla presentationer för stora grupper av studenter på engelska och svenska

• Du ska ha mycket goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift. 

• Du måste vara strukturerad och ha gott sinne för administration, planering och koordinering

• Du måste ha mycket god samarbetsförmåga och även kunna arbeta självständigt

• Du ska kunna ge god service och vara socialt utåtriktad 

• Du ska ha en mycket god datorvana

Det är meriterande om du har arbetat med och har erfarenhet av att ha arbetat med presentationer och skriftlig information på svenska och engelska. Kunskap och erfarenhet från att ha arbetat med system såsom MoveOn, Sharepoint, Ladok, sociala medier.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Sista ansö

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Chalmers Tekniska Högskola AB

Arbetsgivare adress: Chalmers, Göteborg 41296 Göteborg

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text