Jobbtitel: Jobb som Projektadministratör

Arbetsbeskrivning:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Arbetsbeskrivning

För kunds räkning söker vi en Projektadministratör för konsultuppdrag i Sigtuna. Kunden arbetar med ett omfattande utvecklingsprojekt. I rollen som projektadministratör kommer du att vara administrativt stöd till huvudprojektledare och delprojektledare och kommer att hjälpa till att förvalta och vidareutveckla administrativa processer i projekten i enlighet med de rutiner som finns i utvecklingsprogrammet.

Du bidrar genom att ta fram material, underlätta möten, skriva protokoll och andra dokument som berör projektet och är behjälplig vid stora projekt och arbetsmöten.

Som projektadministratör administrerar du i

projektverktyget Antura där all dokumentation hanteras. Du tar fram behörighetshandlingar till medarbetare och besökare och stöttar projektledarna med rapportering. Du uppdaterar och tillhandahåller organisationskartor, kontaktlistor, semesterlistor och mötesbokningar. Utöver detta bereder och dokumenterar du inköpsordrar till inköp samt hanterar fakturor.

Vem är du?

Vi söker dig som har en teoretisk gymnasieutbildning och tidigare har arbetat som projektadministratör eller liknande. Du gillar att jobba i projekt och har förmågan att röra dig mellan olika frågeställningar och har insikt i hur ett byggprojekt styrs. Du som söker har tidigare kommit i kontakt med projektekonomi. Du är mån om att leverera med kvalitet och vet värdet av god service. Du trivs med kontaktytor på alla nivåer i en organisation och kan på ett pedagogiskt sätt anpassa ditt budskap till olika målgrupper.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, är snabb och effektiv och har arbetat i Word, Excel och Powerpoint. Meriterande om du tidigare har arbetat med Visio, MS Project, Antura och IFS.

För att passa i rollen har du ett administrativt ordningssinne, god samarbetsförmåga samt förmåga att prioritera. Du är självgående, initiativtagande, serviceinriktad, nyfiken på nya saker, noggrann, strukturerad och kommunikativ. Du trivs i en föränderlig miljö med snabba förändringar och högt tempo och du motiveras av nya utmaningar och arbetsuppgifter.

Kontaktperson

Du söker tjänsten via www.manpower.se med registrerad CV. Vi tar inte emot ansökan via e-post eller brev. Intervjuer sker löpande och därför önskar vi att få din ansökan så fort som möjligt.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef carina.haggquist (at) se.experis.com

Varmt Välkommen med din ansökan!

Timmar per vecka: 100% Enligt överenskommelse

Arbetsgivare Namn: Manpower Administration Huvudkontor

Arbetsgivare adress: Klarabergsgatan 29 11181 Stockholm

Form av kontakt:
Carina Häggquist titel : telefon 1: 018-18 59 71() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text