Jobb Jobba hos oss! Vi söker skickliga assistenter / administratörer! Stockholms län Arbetsförmedlingen - jobberbjudanden

TILLÄMPAS
Jobbtitel:
Jobba hos oss! Vi söker skickliga assistenter / administratörer!

Arbetsbeskrivning:

Har du talang för att skapa ordning och reda, gillar både eget ansvar och tätt samarbete, samt har erfarenhet och intresse av administration? Då hoppas vi att du är nyfiken på oss, då vi söker kollegor!

Vad gör avdelningen Digitala tjänster?

Vi utvecklar och förvaltar självservicetjänster i våra digitala kanaler, som riktar sig till Arbetsförmedlingens kunder - såväl arbetsgivare som arbetssökande. Vi arbetar även med utveckling och förvaltning av IT-stöd för personlig service, som riktar sig till våra interna användare med fokus på arbetsförmedlare. Avdelningens ca 100 medarbetare är organiserade i sex enheter med ansvar för olika sakområden. För att klara sitt uppdrag samarbetar avdelningen i hög grad med övriga delar av myndigheten och har även många externa kontakter.

Arbetsuppgifter:

Vi söker nu två medarbetare som främst kommer att vara ett nära stöd till de 6 enhetscheferna, vad gäller olika uppgifter som har med avdelningen att göra, bl.a. inom ekonomi- och personaladministration.

Här kommer du att arbeta tätt med Avdelningsdirektörens chefsassistent, samt även emellanåt stötta andra kollegor på avdelningens såsom våra controllers.

I det dagliga ansvaret ingår att du självständigt, och/eller i samråd med kollegor och chefer hanterar telefonsamtal, kalender, post och mail, dokumenthantering såsom diarieföring, samt mötes- och konferensbokningar inklusive lokaler och resor. I samband med möten och konferenser arbetar du med förberedelser och efterarbete såsom kallelser, protokoll, beslutslistor, sammanfattningar och andra dokument. Här ingår också att bevaka avdelningens digitala funktionsbrevlåda och fördela de ärenden som inkommer där. I tjänsten kommer du att ha kontakt med privatpersoner, företag och samarbetspartners som söker avdelningen i olika frågor. I din roll ingår att ta hand om kontakten och säkerställa att frågeställningarna hanteras korrekt och med god service.

Avdelningen är ännu under uppbyggnad vilket innebär att vi kontinuerligt ser över processer och rutiner i verksamheten. Därför är det viktigt att du tycker att det är roligt med administrativt arbete, initiativtagande, och samtidigt en rörlig och kreativ miljö. Här kommer du att bli en nyckelperson i att skapa ordning och struktur och bidra till förutsättningar för en hög servicenivå.

Kvalifikationer

Du har:

• avslutad gymnasieutbildning med ekonomisk/administrativ inriktning och/eller erfarenhet som bedöms likvärdig

• minst 2 års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

• god datorvana och kunskaper främst inom MS Office-paketet

• mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska språket. Här ser vi att du har intresse och känsla för hur du uttrycker dig på ett professionellt sätt i olika sammanhang

Meriterande är:

• högskoleutbildning inom till exempel samhällsvetenskap, eller annan eftergymnasial utbildning

• goda kunskaper inom administrativa rutiner och dokumenthantering inom offentlig verksamhet, t.ex. diarieföring

• erfarenhet av kontakt med externa aktörer

• erfarenhet av enklare ekonomiadministrativt arbete såsom leverans- och fakturakontroll, samt hantering av t.ex. remissvar och 

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Arbetsförmedlingen

Arbetsgivare adress: Hälsingegatan 38 11399 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text

TILLÄMPAS

Similiar jobberbjudanden

Är du lärare i Svenska/Svenska som andraspråk, våga sök till Rodengymnasiet -

Secondary education teachers
Rodengymnasiet är Roslagens största gymnasieskola. Den består av tre enheter samt en stödorganisation för administration, kost och vaktmästeri. Elevantalet är ca. 1200. Vi är organiserade som den lilla skolan i
Norrtälje kommun, Rodengymnasiet - 2016-09-11 - Stockholms län

Barnskötare -

Child care workers
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Vi söker en kollega som vill arbeta hos oss på Snöripan på avdelningen för
Stockholms stad, Fsk Snöripan - 2016-07-15 - Stockholms län

Biståndsbedömare med inriktning äldre till Skärholmen -

Social work associate professionals
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 14 stadsdelsförvaltningar
Stockholms stad, Beställarenhet äldre och funktionshinder - 2016-09-11 - Stockholms län

Competens söker studie- och yrkesvägledare -

Personnel and careers professionals
Om ossIris Competens är ett utbildningsföretag inom Iriskoncernen som erbjuder ett omsorgsfullt urval av tjänster inom undervisning, konsultation, mentorskap, coachning och rehabilitering. Det övergripande målet är att inspirera
Iris Sverige AB - 2016-03-16 - Stockholms län

Drivande Team Leader till Fordonsbranschen - Garantihantering -

Sales and marketing managers
MSX International är ett internationellt ledande serviceföretag för affärsteknologi inom bilindustrin. Våra samarbetspartners och kunder är bilimportörer samt deras återförsäljare och vårt fokus
MSX International Ltd - 2016-02-15 - Stockholms län

Elevassistent/ fritidsledare -

Teachers’ aides
Järna Friskola är en montessoriinspirerad grundskola belägen i Järna söder om Södertälje. Skolan har nära till både natur och allmänna kommunikationer. På skolan går ca 250 elever från
Järna friskola - 2016-09-11 - Stockholms län

Engagerad och driven Säljare med placering i Stockholmsområdet -

Commercial sales representatives
Engagerad och driven Säljare till ett spännande arbete med försäljning, teknik och utveckling i en ung bransch med internationell prägel och goda möjligheter till personlig utveckling. Vi söker en Säljperson som
Co2 Pro - 2016-02-15 - Stockholms län

Förskollärare - Futuraskolan Warfvinges Väg -

Early childhood educators
Futuraskolan Warfvinges väg är en internationella förskola med ca 100 barn som ligger på Kungsholmen. Förskolan erbjuder unika, ljusa och inspirerande lokaler och nära till stan med fantastiska möjligheter till lärande
Futuraskolan International Pre-School Warfvingesv - 2016-09-11 - Stockholms län

Förskollärare -

Early childhood educators
Förskollärare; Wåga Wilja Sehlstedtsgatan; Stockholm; Wåga & Wilja förskolor har funnits sedan 1999. I augusti 2014 öppnade vi upp en förskola vid Gärdet på Östermalm.Vi söker ytterligare en,
Wåga Wilja Sehlstedtsgatan - 2016-07-15 - Stockholms län

Front-end utvecklare som vill göra skillnad i den pedagogiska världen -

Systems analysts
Är du en utvecklare med fokus på UX? Då är du helt rätt för ViaEcole! Här erbjuds du chansen att arbeta med utveckling av webbtjänster med ambitionen att förbättra och förenkla pedagogiska och administrativa
Academic Work - 2016-02-15 - Stockholms län

H&M is looking for driven Business Controllers -

Accountants
Are you a top talent with strong leadership qualities and a passion for doing business? Are you looking for an exciting career within a value-driven, global retail company? Then you could be one of H&M's future Business Controllers! What makes Business
Hennes & Mauritz / Huvudkontor - 2016-07-15 - Stockholms län

Hotellstäd heltid -

Cleaners and helpers in offices, hotels and other establishments
Om RestaurangAssistansRestaurangAssistans är Sveriges största bemanningsföretag inom Hotell och Restaurang med kontor i Stockholm, Malmö och Göteborg. Våra kunder är
RestaurangAssistans AB - 2016-07-15 - Stockholms län

iOS Developer -

Systems analysts
If you are passionate about mobile and a great app developer and has some great experiences in building iOS apps for smartphones and tablets. We have a great job for you as mobile application developer at Globalmouth in best possible location downtown
GLOBAL MOUTH AB - 2016-04-10 - Stockholms län

Ledigt heltidsjobb som truckförare i Stockholm - Sök idag! -

Lifting truck operators
Har du truckkort och är ute efter ett jobb som truckförare? Vi söker nu truckförare med erfarenhet av truckkörning till olika företag i norra Stockholm. Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag
Manpower - 2016-04-24 - Stockholms län

Löneadministratör till Försvarsmaktens HR Centrum -

Payroll clerks
Arbetsuppgifter:Administrativa Enheten vid HR Centrum söker fyra HR-administratörer (tidsbegränsad anställning) Du kommer att arbeta med löneadministrativa arbetsuppgifter i SAP Lön/Prio och kundservice i nära kontakt
Försvarsmakten - 2016-03-17 - Stockholms län

Nagelteknolog/franstylist/frisör till skönhetssalong Kristall! -

Hairdressers
Kort beskrivning av företaget: Vi är en innerstadsskönhetsalong i hjärtat av Stureby. Vi erbjuder lyx i en avslappnad miljö. Vår personal är välutbildad och serviceinriktad, och vårt mål är att
Kristall - 2016-05-12 - Stockholms län

Nyutbildade inom el sökes för kunduppdrag! -

Building and related electricians
JobbeskrivningTill vår uthyrningsverksamhet söker vi nu efter nyexaminerade elektriker till olika uppdrag runtom Stockholm. Våra kunder är alla stora och väletablerade företag som är verksamma inom bland annat telekom,
Uniflex Sverige AB - 2016-08-02 - Stockholms län

Psykolog -

Psychologists
BUP Globen teamet för döva och hörselskadade Det länsövergripande teamet för döva och hörselskadade är ett barnpsykiatriskt öppenvårdsteam med kompetens att kommunicera med teckenspråk .Teamet
Stockholms Läns Sjukvårdsområde - 2016-02-28 - Stockholms län

Rehabkoordinator / Socionom -

Social work and counselling professionals
Haninge Rehab Handens vc Är du intresserad av nya utmaningar?Skulle du vilja arbeta med att stödja patienter i sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen?Är du intresserad av ämnet och vill breddas i din yrkesroll?Haninge Rehab
Stockholms Läns Sjukvårdsområde - 2016-04-28 - Stockholms län

Rekryterare till Talents of Sweden -

Personnel and careers professionals
Var med och utmana den traditionella rekryteringsmarknaden!Vilka är vi?Talents of Sweden är den nya generationens rekryteringsföretag för de mest passionerade och eftertraktade ekonomerna. Vi har lagt grunden till ett av Sveriges starkaste
Talents of Sweden - 2016-02-22 - Stockholms län

Säljare 78 % TT/TBH -

Shop sales assistants
Vi söker nu en driven och engagerad säljare till vår Avdelning för Spel & Tillbehör.Arbetsbeskrivning I rollen som Butikssäljare på Media Markt arbetar du huvudsakligen på någon av våra nio olika
Media-Saturn/Media Markt - 2016-05-13 - Stockholms län

Servitriser/servitörer -

Waiters
Vi söker nu serveringspersonal till en sportbar på söder där vi bara har kvällsöppet. Vi behöver två personer med energi, arbetsvilja och arbetsmoral. Det är ganska mycket stammisar som är sociala
Melda AB - 2016-06-09 - Stockholms län

Skolverket söker en kvalitetsansvarig -

Management and organisation analysts
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta
Skolverket - 2016-08-02 - Stockholms län

SmartaVal söker erfaren trädgårdsmästare! -

Gardeners, horticultural and nursery growers
Hej Vi söker en trädgårdsmästare omgående.Ditt arbete kan exempelvis bestå av skötsel av grönytor, plantering, beskärning av buskar och träd samt ogräsrensning.Utbildning/Erfarenhet:Erfarenhet
SMARTAVAL INTL AB - 2016-08-02 - Stockholms län

Snabbmat/Foodtrucker -

Fast food preparers
INFORMATION OM FÖRETAGET ---------------------------------- Företagsnamn: Vegan Schmegan AB Postadress: Box 74162 Postnummer: 10074 Ort: Stockholm Kort beskrivning av företaget: Hey there! We are the Vegan Schmegan Foodtruck, we serve
VEGAN SCHMEGAN - 2016-03-26 - Stockholms län

Tandhygienist -

Dental assistants and therapists
People Personal Care är det ledande bemanningsföretaget inom Tandvården. Vi är specialiserade på personaluthyrning och rekrytering av främst tandsköterskor och tandhygienister. Gedigen erfarenhet, hög kompetens
People Personal Care AB - 2016-03-09 - Stockholms län

Teknisk inköpare till Danderyd -

Buyers
QStaff Bemanning AB ....är ett väletablerat bemanningsföretag som verkat i Stockholm sedan början av 2000-talet. Vi är nära hundra medarbetare och har vårt huvudkontor i Sollentuna, norra Stockholm. Våra kunder
QStaff Bemanning AB - 2016-04-07 - Stockholms län

Undersköterskor till Sollentuna -

Health care assistants
I Attendo Äldreomsorg är vi över 9 000 medarbetare som arbetar inom hemtjänst och äldreboende i Skandinavien. Vi är en del av Attendo, Nordens ledande privata vård- och omsorgsföretag som även har verksamhet
Attendo - 2016-03-15 - Stockholms län

Vi söker snickare för flertal projekt -

Carpenters and joiners
JobbeskrivningVi förbereder oss för flertal projekt inom främst bostadsidan och behöver då duktiga snickare. Projekten är runtom i Storstockholm. Du som snickare har lång erfarenhet inom ett brett byggområde
Uniflex Sverige AB - 2016-05-21 - Stockholms län

 
 
site genereras i 4.0629179477692 sekunder