Är du ute efter en ny utmaning och har tidigare erfarenhet av service och administration? Då har du nu möjligheten att söka tjänsten som Backofficemedarbetare på expansiva Francotyp. Här får du möjlighet att arbeta i en fartfylld miljö där kollegorna runt omkring dig har ett stort engagemang och där alla strävar mot samma mål!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för Francotyps räkning en Backofficemedarbetare på heltid till deras team i Solna Strand. Då Francotyp är i en expansiv fas har dem behov av att rekrytera nya medarbetare som långsiktigt vill utvecklas tillsammans med företaget. Backofficeteamet består idag av tre engagerade medarbetare och en teamledare som man även kommer rapportera till. Du kommer få en introduktion av kollegorna på plats.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Francotyps önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic

Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Francotyp. Francotyps intention är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER

Som Backofficemedarbetare kommer du arbeta i en bredd administrativ roll. Dina främsta arbetsuppgifter kommer handla om ordermottagning från kunder och att registrera in dessa i Francotyps affärssystem. Dessa ordrar kommer in både via mail och telefon, vilket innebär att rollen även innehåller mycket kundkontakt. Vidare ska du även vara behjälplig i andra typer av kundärenden som kan inkomma.

Du kommer till exempel att;

* Hantera ordermottagning och registrering av dessa i affärssystemet

* Vara behjälplig i andra kundärenden, tex. vid fakturafrågor

* Hjälpa till med övrig administration i Backofficeteamet

Tjänsten passar dig som vill ta dig an en ny utmaning och vara med på en spännande resa på ett företag som expanderar. För att passa för tjänsten ser vi även att du är en riktig teamspelare som uppskattar ett arbetsklimat där det är högt i tak och där alla har nära till skratt. Då dagarna ofta är intensiva är det viktigt att du uppskattar att arbeta i ett högt tempo.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som har 1-2 års tidigare erfarenhet av att jobba med service och administration, förslagsvis från ett extrajobb vid sidan av dina studier. Vidare ser vi att du har en mycket god social kompetens både gentemot kunder och kollegor.

Efterfrågade specifika kompetenser;

* Goda kunskaper i Officepaketet

* Flytande i svenska och engelska både i tal och skrift, då du dagligen kommer använda dig av dessa två språk i kontakt med kunder.

Det är meriterande om du;

* Tidigare arbetat med telefon som arbetsverktyg

* Har tyska språkkunskaper

Som person är du öppen, social och uppskattar att arbeta i ett sådant arbetsklimat. Vidare ser vi att du aldrig tvekar på att hjälpa till där det behövs och samarbete med kollegor kommer naturligt för dig. Då det är viktigt att administrationen alltid blir korrekt ser vi även att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Vidare tycker du även om att arbeta i ett högt tempo och är sålede

Timmar per vecka: 6 månader Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Lindstedtsvägen 24 11428 Stockholm

Form av kontakt:
Josefin Elmhall titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text