Jobbtitel: Kommunsekreterare

Arbetsbeskrivning:

Vadstena är en attraktiv kommun belägen på den vackra Östgötaslätten, med utsikt över Vättern. Här finns en unik historisk miljö med anor från medeltiden. Kommunen har cirka 7. 500 invånare och erbjuder hög kvalitet på kommunal service, bra boende och fantastiska kultur- och naturupplevelser.

Vadstena kommun är en av kommunens största arbetsgivare med 600 medarbetare inom ett hundratal yrken. Vadstena kommuns målsättning som arbetsgivare är att vara en arbetsplats där människor trivs och erbjuds möjligheter att utveckla sin potential och där medarbetarnas vilja till personligt ansvarstagande stimuleras.

Vadstena kommun genomgår just nu ett spännande utvecklings- och moderniseringsarbete. Detta återspeglas också i kommunstyrelsens kansli som nu söker två kommunsekreterare. Tjänsterna utlyses var och en för sig.

ARBETSUPPGIFTER

Kommunstyrelsens kansli tillhör kommunstyrelsens förvaltning och ansvarar för ärende- och möteshantering för kommunstyrelsen och dess utskott samt för kommunfullmäktige. Dessutom bistår kansliet med nämndsekreterarskap i socialnämnden. Därutöver utför kansliet självt, samt ger stöd till, utredningsarbete av olika slag.

Som kommunsekreterare i Vadstena kommun är du en avgörande länk mellan politik och tjänstemannaorganisation. I en liten kommunorganisation som Vadstena kommer du att få arbeta med många olika frågor som berör kommunens samtliga verksamhetsområden.

Tjänsten innebär ett tydligt fokus på ärende- och möteshantering för kommunfullmäktige och socialnämnd. En del av tjänsten kommer också att innebära arkivansvar med mål att Vadstena kommun på sikt ska övergå till e-arkiv.

Centrala arbetsuppgifter är kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, för- och efterarbete i samband med politiska sammanträden samt att skriva tjänsteutlåtanden till socialnämnd, kommunstyrelse samt kommunfullmäktige i olika ärenden. I tjänsten ingår även att, vid behov, leda arbetsgrupper och processer i samband med utrednings- och analysarbete av olika slag.

KVALIFIKATIONER

Som kommunsekreterare ska du ha adekvat akademisk samhällsvetenskaplig utbildning. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är meriterande. Du ska ha mycket goda kunskaper i hela Officepaketet.

I rollen som kommunsekreterare behövs lugna, stresståliga och stabila personligheter med ett stort mått av integritet. En välutvecklad förståelse för vad det innebär att arbeta inom en politiskt styrd organisation är en förutsättning. Rollen som kommunsekreterare ställer tydliga krav på välutvecklad kommunikativ förmåga, såväl i tal som i skrift, samt ett gediget intresse för politik. Önskvärda kompetenser för tjänsten som kommunsekreterare är därför:

• mycket god samarbetsförmåga och förmåga att samverka över verksamhetsgränser

• noggrannhet och ordningsamhet

• lugn och stabil personlighet

Tjänsten som kommunsekreterare ställer höga krav på god förmåga att organisera och strukturera, organisera och prioritera sitt arbete, såväl självständigt som i förhållande till kollegor.

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-05-01 .

Arbetsgivare Namn: Vadstena kommun, Kommunledningskontoret

Arbetsgivare adress: Vadstena 59280 VADSTENA

Form av kontakt:
Martin Berry titel : Kanslichef telefon 1: 0143-15027() telefon 2: () mobil: e-post: martin.berry (at) vadstena.se

Jobb kort beskrivning: Policy administration professionals

Land: Sweden

Område: Östergötlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text