KMH ledigförklarar en anställning som

Konferenskoordinator

till Samverkansavdelningen med tillträde i augusti 2016.

Anställningen är på heltid och tillsvidareanställning. KMH tillämpar sex månaders provanställning

KMH söker en konferenskoordinator som vill utveckla KMH:s samverkan med det omgivande samhället och ansvara för extern och intern konferensverksamhet i en kreativ och spännande miljö.

KMH flyttar under sommaren 2016 in i ett helt nytt campus och söker nu en konferenskoordinator som ska ansvara för marknadsföring och uthyrning av KMH:s konferens- och konsertlokaler. Som konferenskoordinator arbetar du främst med att utveckla marknadsplaner, att ta fram informationsmaterial, att ansvara för kundkontakter, samt att utarbeta olika aktiviteter tillsammans med företag och organisationer. Arbetet innefattar även att hitta och bearbeta nya och befintliga kunder, boka kundmöten, informera om och erbjuda våra tjänster, att representera högskolan och knyta nya kontakter. I din roll samarbetar du med många organisatoriska delar av KMH och du har ett nära samarbete med högskolans serviceavdelning, konsert- och eventproducent samt vår restaurang. Musikinslag kommer normalt att vara en del av alla konferenser som anordnas vid KMH.

Samverkansavdelningen är en del av högskoleförvaltningen och ansvarar för att samordna KMH:s samverkan med det omgivande samhället. Konferenskoordinatorn arbetar nära övriga medarbetare vid avdelningen.

Din profil

Denna roll passar dig som drivs och motiveras av att möta människor, ta eget ansvar och anta nya utmaningar. Som person är du positiv, social, organiserad, driftig och ansvarstagande. Det är viktigt att du förstår vikten av affärsmässighet och kan planera din tid effektivt. Vi värderar våra kund- och publikrelationer högt, därför är det viktigt att du kan vårda och utveckla relationen med våra kunder och vår konsertpublik. Samarbete är en viktig del av denna tjänst och förutom att bemöta våra externa besökare är det en förutsättning att samarbetet med studentkåren, institutionernas personal samt högskoleförvaltningen fungerar väl.

Krav för anställningen

- Du har relevant eftergymnasial utbildning samt gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

- Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

- Du har viss erfarenhet av att arbeta med ljus- och ljudteknik.

- Ett etablerat nätverk inom branschen är meriterande.

Erfarenhet av arbete inom högskola/universitet är meriterande.

- Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och Adobe Creative Cloud där InDesign är meriterande.

Arbete vid kvällar och helger kan förekomma.

KMH kommer i denna rekrytering främst att beakta den som, efter en kvalitativ helhetsbedömning av skicklighet, personliga egenskaper och lämplighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, och bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Ytterligare information:

Kontakta Samverkanschef Marie Halling via e-post marie.halling (at) kmh.se, eller tfn 08-16 15 94.

Facklig information: Eva Wedin (SACO-S) telefon 070-758 82 91, Ing-Marie Lindberg-Thörnberg (Lärarförbundet) telefon 070-890 99 08.

Välkommen med din ansökan!

Samtliga ansökningshandlingar ska, märkta med dnr 16/266 , insän

Arbetsgivare Namn: Kungliga Musikhögskolan i Stockholm (KMH)

Arbetsgivare adress: Box 27711 11591 STOCKHOLM

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Conference and event planners

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text