Nu har du chansen att växa i en bred administrativ roll hos Rite Ventures - ett företag där stora utvecklingsmöjligheter ges. Är du en hjälpsam person som vill bli en bidragande faktor till framgång samt har det finska språket liggandes varmt om hjärtat? Då kanske denna ”spindel-i-nätet-tjänst” med stor variation kan vara något för just dig. Vi söker dig som är klipsk, snabbtänkt och kan driva på ditt eget arbete på ett effektivt sätt.

ARBETSUPPGIFTER

Som kontorsassistent kommer du bli ett administrativt stöd hos vår kund i centrala Stockholm. Utöver kontorsarbete kommer du få förmånen att vara behjälplig i deras reception och bli ansiktet utåt, vilket ställer krav på din serviceförmåga.

Du kommer till exempel att:

* Sköta reseräkningar, kvittoredovisningar och rese- och mötesbokningar

* Utföra betalningar

* Koordinera och genomföra event, vilket kan betyda att du behövs under kvällstid

* Köpa in kontorsmaterial, sköta kontakt med leverantörer och ansvara för att det är ordning och reda på kontoret

* Förbereda kaffe, ta emot besökare och se till att den tekniska utrustningen fungerar som den ska

Vidare kommer du få göra enklare presentationer, sammanställa styrelseutvärderingar och sköta dokumenthantering och korrespondens. Detta betyder att vi söker dig som har förmågan att formulera dig väl både i skrift och tal, i såväl svenska som engelska. Vi ser även att du har goda kunskaper i det finska språket, då 50% av de företag som Rite Ventures investerar i finns belägna i Finland.

Tjänsten passar dig som är prestigelös och inte tvekar att ta dig an nya arbetsuppgifter, både för att hjälpa företaget framåt men också för att bredda och möjliggöra din egen utveckling.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som har förmågan att jobba självständigt och vill växa in i en administrativ roll där du får chansen att samla på dig värdefull erfarenhet för framtiden.

* Har minst en gymnasieutbildning, gärna inom administrering eller ekonomi

* 1-5 års erfarenhet av liknande administrativa roller

* Är flytande i svenska och engelska och har även mycket god förståelse i det finska språket

* Har goda kunskaper i Officepaketet och Outlook, framför allt i Excel

Det är meriterande om du har en universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi, men detta är inget krav.

Det är även meriterande om du:

* Har kunskaper inom grundläggande bokföring

* Har jobbat med leverantörsreskontra tidigare

Som person är du initiativtagande, organiserad och trivs att agera i stöttande roller. På så vis får du alltid saker och ting gjorda och ser vinningen i att hjälpa andra. Du är utåtriktad och inger ett tryggt och stabilt intryck. Du vet hur du bäst strukturerar upp din dag och begränsas inte av stress – utan snarare effektiviseras.

ÖVRIG INFORMATION

* Start: Omgående start, med hänsyn till eventuell uppsägningstid

* Omfattning: Heltid, kontorstider

* Placering: Centrala Stockholm

* Kontaktuppgifter: Josefin Jonasson 08-52257647

* Sök tjänsten genom att

Timmar per vecka: Kontorstider 40h arbetsvecka

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Conference&Business Center, Box112 19046 Arlanda

Form av kontakt:
Josefin Jonasson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text