Jobbtitel: Kontorsvaktmästare/receptionist

Arbetsbeskrivning:

Vaggeryds kommun är en av de största arbetsgivarna i Vaggeryd och Skillingaryd med omnejd. Att vara anställd här är att spela en viktig roll i kommunens utveckling. Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi vill ge bra service till våra kommuninvånare.

Kommunledningskontoret är serviceorgan åt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

De verksamheter inom kommunledningskontoret som lyder under kommunstyrelsen har som främsta uppgift att handlägga samtliga frågor som är av förvaltningsövergripande karaktär och bereda dessa frågor inför den politiska behandlingen i kommunstyrelsen och i kommunfullmäktige.

Serviceenheten ingår i kommunledningskontoret och ansvarar för:

•vaktmästeri, kopiering och posthantering

•reception och växel

•lokalvård i Skillingehus och i socialkontorets lokaler på Stationsgatan

•uthyrning, förberedelser och iordningställande av sammanträdesrum/lokaler i Skillingehus, servering med mera.

Serviceenheten söker nu en kontorsvaktmästare/receptionist.

ARBETSUPPGIFTER

Rollen är en kombinationsroll med både reception och kontorsvaktmästeri men med fokus på vaktmästeri. Som kontorsvaktmästare ansvarar du bl.a. för posthantering internt och externt, kopiering, passagesystem, nyckel- och taggkvittenser, beställning av material och fakturering.

Rollen som receptionist innebär att du en servicefunktion gentemot besökande och personal.

Arbetet som kontorsvaktmästare/receptionist ställer höga krav på att du har en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Som kontorsvaktmästare/receptionist har du daglig kontakt med besökare och personal, vilket ställer krav på ett professionellt, varmt, flexibelt och servicemedvetet bemötande.

I arbetsuppgifter ingår också att vara behjälplig med övriga uppgifter inom serviceenhetens ansvarsområden.

KVALIFIKATIONER

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är utåtriktad och tycker om att arbeta med service.

Du ska kunna ge snabb och korrekt information på ett trevligt sätt och ha förmågan att behålla lugnet även i stressiga situationer. Positiv attityd, noggrannhet och hög integritet är egenskaper som vi värderar högt.

Det är meriterande om du har arbetserfarenhet som kontorsvaktmästare och receptionist.

Du har goda datakunskaper och uttrycker dig klart i tal och skrift, på svenska och engelska.

ÖVRIGT

Vi ber dig söka tjänsten genom www.offentligajobb.se för att underlätta vår bedömning.

Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:

Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.

Din ansökan bör vara i form av ett personligt brev där du beskriver din

arbetslivserfarenhet samt kompetens inom området. Bifoga ditt CV och ange

ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar.

Ansökningshandlingar returneras ej.

Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen och undanbeder erbjudande från rekryteringsbolag.

Timmar per vecka:
Deltid. 75% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse, upphör: 2017-08-31 Tjänsten är ett vikariat, med möjlighet till förlängning.

Arbetsgivare Namn: Vaggeryds kommun, Kommunledningskontoret

Arbetsgivare adress: Box 43 56821 Skillingaryd

Form av kontakt:
Ingegerd Wremp titel : Enhetschef telefon 1: 0370 67 80 19() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Odd job persons

Land: Sweden

Område: Jönköpings län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text