Vill du få in en fot på ett retailföretag som befinner sig i en kraftig tillväxtfas är detta tjänsten för dig! Du erbjuds en bred roll där du får arbeta med många olika delar inom bolaget, en erfarenhet som kommer vara värdefull inför framtiden. Har du tidigare erfarenhet av orderhantering och fakturering kan du vara den vi söker, välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för Estelle & Thilds räkning en koordinator inom orderhantering och ekonomi. Estelle & Thild är ett svenskt ekologiskt hudvårdsmärke som på kort tid tagit en marknadsledande position i Sverige. Produkterna säljs via återförsäljare och finns på bland annat Åhléns, Kicks, Apokek Hjärtat, Lloyds Apotek och Kronans apotek.

Estelle & Thild är ett ambitiöst bolag som befinner sig i en kraftig tillväxtfas och de söker därför förstärkning till deras befintliga team bestående av nio personer.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Estelle & Thilds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic

Work

ARBETSUPPGIFTER

Som koordinator kommer du att arbeta i en bred roll med stor variation. Ditt största fokus kommer att ligga på orderhantering, men rollen innefattar även fakturering, säljsupport och övrig administration. Du kommer att vara spindeln i nätet och du kommer att ha stor inblick i företagets samtliga delar.

Du kommer att vara ansvarig för företagets ordermail och webbordrar och se till att samtliga orders som kommer in behandlas och bekräftas till kund. Du kommer att arbeta med orderläggning och du kommer att ha daglig kontakt med DHL om orders, leveranser och specialkrav. I kontakten med DHL kommer du att gå igenom logistikspecifikationer för nya kunder samt kontinuerligt arbeta med förbättringsarbete av exempelvis order- och logistikrutiner.

Som koordinator kommer du även att:

* Arbeta med fakturering, registrering av leverantörsfakturor, göra in- och utbetalningar samt göra avstämningar

* Uppdatera lagernivåer

* Ansvara för att kontoret är en trevlig arbetsplats och göra inköp av kontorsmaterial

* Vara reklamationsansvarig

* Lägga upp nya artiklar i Visma, hos DHL, i master- samt prognosfilen

* Ansvara för supportmailen för kundbutikerna och ge dessa förstklassig service

Tjänsten passar dig som trivs i en bred roll där stort eget ansvar ges. Du får möjligheten att få in en fot på ett expansivt företag inom retailbranschen.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som har 1-2 års tidigare erfarenhet av orderhantering och logistik samt trivs i en roll där det ställs krav på din förmåga att ta egna initiativ. Vidare ser vi att du som söker har erfarenhet av fakturering och gärna även andra typer arbetsuppgifter inom ekonomi.

Då företaget har både svenska och internationella kunder krävs det att du som söker är flytande i både det svenska och engelska språket.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Visma, men det är inget krav.

Som person är du en riktig problemlösare som gärna kommer med förslag på nya processer och arbetssätt. Du är självgående, har lätt för att prioritera samt klarar av att göra flera saker samtidigt. Du ä

Timmar per vecka: Heltid Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Lindstedtsvägen 24 11428 Stockholm

Form av kontakt:
Kajsa Leander titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text