vid Psykologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2016-06-10.

Psykologiska institutionen är en stor och kreativ arbetsplats som bedriver utbildning på alla nivåer inom psykologi. Över 1 000 personer studerar på våra olika utbildningar, på allt från grundnivå till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar. Vi bedriver också mycket framgångsrik forskning. Vår koordinator kommer att vara tjänstledig för studier och nu söker vi en vikarie.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att arbeta operativt med lärarkårens bemanningsplan, vilket främst innefattar koordinering av schema och lokalbokning, schemainläggning, lokalbokning, terminsplanering, kursstatistik, terminsavstämningar samt timlöneutbetalningar. Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer. Psykologiska institutionen använder systemet Fastreg, ett integrerat student- och verksamhetsadministrativt system.

Kvalifikationer

Kandidatexamen eller motsvarande högskolepoäng är ett krav. Arbetet kräver att du är mycket noggrann och strukturerad, har sinne för detaljer och fullföljer alla inkomna ärenden. Du arbetar mycket självständigt, men med ständig kontakt med studierektorer, kursansvariga, lärare och studentexpedition. Vana vid administrativa system är ett krav, i synnerhet Fastreg eller motsvarande. Ett annat krav är erfarenhet av att ha arbetat en längre tid med koordinering av schema och lokalbokning. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska krävs. Kännedom om statliga regler är meriterande. 

Det är viktigt att du är utåtriktad, initiativrik, drivande och har en utpräglad känsla för service. Då arbetsbelastningen periodvis är hög krävs att du är stresstålig och har en förmåga att prioritera. Stor vikt läggs vid den sökandes personliga egenskaper.

Anställningsvillkor

Anställningen avser ett vikariat heltid under sex månader med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

I samband med intervju kan personlighets- och begåvningstester komma att användas.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

Närmare information om anställningen lämnas av Magdalena Skarp, administrativ chef, tfn 08-16 39 39, magdalena.skarp (at) psychology.su.se.

Fackliga företrädare

Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!

Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är me

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Stockholms universitet

Arbetsgivare adress: Stockholm 10691 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text